ТОП-44 лучших сервисов онлайн-бухгалтерии для ИП или ООО

Как бизнесу вести финансовую, налоговую и другие отчетности? Можно нанять бухгалтера, отдать на аутсорс, а можно разобраться самостоятельно. Сервисы онлайн-бухгалтерии, которые автоматизируют многие процессы, делают работу с бумагами понятнее, выявляют скрытые ресурсы компании и позволяют собрать аналитику по продажам.

Зачем нужна онлайн-бухгалтерия

Онлайн-бухгалтерии – это сервисы, созданные для ИП и компаний, чтобы вести удаленно бухгалтерский и налоговый учет. Программы как правило автоматизированы, предназначены не для профессиональных бухгалтеров, а потому просты в освоении. Помимо этого, пользователи получают:

• Руководство и подсказки, как работать с программой;
• Автопроверку отчетности;
• Автозаполнение документов;
• Помощь с расчетом налогов, работа с ФНС, ПФР, ФСС, ФОМС и другими фондами и службами);
• Возможность работать с программой удаленно при стабильном интернете;
• Помощь техподдержки;
• В некоторых случаях: консультации бухгалтера, обучающие материалы.

Программы различаются по цене, уровню сложности, включенным функциям. Одни подходят для небольших организаций и понятны уже спустя небольшое время даже неподготовленному пользователю. Другие предназначены для более крупных компаний и включают множество дополнительных опций.

Для облачных сервисов и приложений онлайн-бухгалтерии не требуется устанавливать отдельное ПО, к тому же все данные хранятся зашифрованными на облачных сервисах. Между тем до установки важно знать и недостатки облачной бухгалтерии:

• Без элементарных знаний в налоговом и бухгалтерском учете разобраться в сервисах может быть сложно;
• Бесплатные сервисы имеют ограниченный функционал и низкий уровень безопасности. Платные работают по подписке;
• При расширении бизнеса онлайн-бухгалтерии может стать недостаточно, и потребуется штатный специалист. При этом программа послужит ему хорошим подспорьем.

При выборе сервиса важно отталкиваться от специфики своего дела: средний бизнес или ИП? Сколько сотрудников? В какой сфере вы работаете (есть онлайн-бухгалтерии, созданные специально для автобизнеса, логистики, сельскохозяйственного учета КРС и другие)? Насколько широкий функционал вам нужен? О том, что могут онлайн-бухгалтерии, поговорим подробнее.

Функционал

Сервисы онлайн-бухгалтерии составлены по принципу модулей. Каждый отвечает за одно направление работы предприятия или ИП. Через сервисы онлайн-бухгалтерии можно:

1. Создавать отчеты. Формы программы заполняют в полуавтоматическом режиме, вносятся только текущие показатели. Система проверяет, верно ли введены показатели, чаще сама делает расчеты, уберегая от банальных ошибок. Также встроенные календари напоминают о сроках сдачи отчетности.
2. Начислять зарплату и вести расчеты с сотрудниками. Эта функция бесполезна для ИП, но очень важна малому и среднему бизнесу. Авансы, больничные, отпускные, учет рабочего времени, отчисления во внебюджетные фонды и вычет налогов: все это программы могут делать автоматически.
3. Проводить налоговые операции. Программы считают размер налоговых отчислений, формируют платежные поручения, пересылают банкам и контролируют оплату.
4. Формировать счета, вести товароучет и документацию. Это помогает оперативно работать с клиентом. Выписанные счета показывают, какие товары раскупают быстрее, когда необходимо пополнить складские запасы. Бухгалтерии-онлайн также фиксируют все хозяйственные операции.
5. Быстрее готовить документы благодаря загруженным формам и подписывать акты через электронную цифровую подпись (ЭЦП) удаленно.

Также многие сервисы предлагают дополнительные функции, которые могут быть полезны:

• возможность работать с ней нескольким сотрудникам, встроенные чаты;
• один сервис для нескольких юрлиц;
• считывание данных со сканов;
• интеграция с онлайн-банками и оборудованием;
• проверка контрагентов;
• доступ через приложение;
• консультации бухгалтеров онлайн;
• ведение валютных счетов.

Список сервисов для ведения бухгалтерии онлайн

Рассмотрим наиболее популярные сервисы онлайн-бухгалтерии: кому они подходят и что предлагают.

Saby (СБИС) Бухгалтерия

Ссылка на официальный сайт: saby.ru

Онлайн-система со встроенным ЭДО и электронной отчетностью. В большей части тарифов доступен многопользовательский режим. Подходит и для узкоотраслевых бизнесов: можно добавить ОФД и ЕГАИС.

Изменения НДФЛ-2024 внесены. Доступно ведение кадрового и воинского учета в Saby. Расчет зарплат, отпускных, электронные больничные и прямые выплаты, подотчет и командировки. Позволяет следить за финансами: оформление приходных, расходных кассовых ордеров и кассовых книг. Просмотр отчетов по движению денег, акты сверки с контрагентами.

Кроме того, СБИС организует обучение и чаты для вопросов пользователей. Из основных полезных функций – распознавание первички, автообновления при смене законодательства и многое другое.

Мое дело

Платный и довольно популярный комплексный сервис для самостоятельного ведения бухгалтерии от Skolkovo. Полный набор услуг: помимо базовых за дополнительную плату можно получать онлайн-консультации бухгалтера. В базовой версии формирует первичку, проводит сверку с ФНС, отправляет отчетность, ведет аналитику продаж. Есть возможность работать с профессиональными бухгалтерами сервиса за доплату удаленно. Также есть боты в помощь бухгалтерам на аутсорсе, распознавание выписок, налоговый календарь, страхование ответственности. Подходит компаниям с бухгалтерами и без них.

Контур Эльба

Платный сервис от Контура. Подойдет ООО на упрощенке, ИП на ПСН без бухгалтера. Хорош для компаний с штатом до 50 человек, при этом если нет квот на сотрудников с ограниченными возможностями: программа не даст выбрать нужные счета при проведении документов. Программа считает налоги, заполняет декларации, готовит расчеты, но отправлять в налоговую нужно вручную. Обороты и остатки по счетам в Эльбе можно смотреть только в годовом отчете по итогам года.

БухСофт

Помимо налогового и бухгалтерского, эта платформа позволяет вести кадровый учет. Полный функционал для бухгалтера: склад, отчетность, аудит учета, онлайн-калькуляторы отпускных, многопользовательский режим, ЭЦП, архивирование отчетов из любых программ, распознавание документов по скану. Помимо основных функций, здесь можно рассчитывать зарплату, больничные и отпускные, отправлять отчетность в налоговую и фонды, составлять табеля. Через БухСофт можно проверять контрагентов, распознавать первичку, проводить аудиты.

Кнопка

Консалтинговый сервис бухгалтерии на аутсорсе, объединяющий услуги бухгалтера и юриста. Участник проекта Skolkovo. Рутинные операции выполняет алгоритм, более сложные – сотрудники сервиса. Доступно приложение, все операции по расчетному счету, консультации и страхование от ошибок на 50 миллионов рублей. Подойдет юрлицам, которые готовы вложиться в бухгалтерию и отдать ее на аутсорс, при этом оставляя себе возможность контролировать финансовые потоки.

Контур Бухгалтерия

Версия Эльбы для более крупного бизнеса со штатом до 100 человек, не подходит для предприятий с вредными и тяжелыми условиями труда. Услуги доступны как для бухгалтеров (как помощь), так и для директоров и ведения бухгалтерии без штатника. Сервис дает оформлять первичку, формировать отчетность, в том числе по больничным и отпускам, формировать ЭДО, вести расчеты в валюте распознавать накладные.

Небо

Платформа для малого бизнеса без бухгалтера, потому и функционал не широк. Первичку, расчет зарплат и налогов нужно будет проводить вручную. Программа отправит их в ФНС, ведет кассовую книгу, сохраняет шаблоны, помогает оформить электронную подпись, позволяет вести учет продаж в рознице, дополнительно — расчет налогов и сборов. В помощь предпринимателю – несколько роликов, чтобы разобраться с программой.

Фингуру

Бухгалтерская компания, которая находится в Москве и работает с юрлицами во всех регионах и на любой форме налогообложения. Ведет учет не только денежных активов компании, но также имущества и транспорта. По сути заменяет штатного бухгалтера и дают страховку перед налоговой на 1 миллион рублей. За клиентом закрепляется бухгалтер и бизнес-ассистент. Подходит строительным, торговым компаниям, организациям в сфере услуг и общепита, также франшизам и продавцам на маркетплейсах.

Scloud

Один из продуктов 1С в облаке, который бизнес может арендовать. Программа представлена в 52 конфигурациях, сюда входит «1С Бухгалтерия 8: ПРОФ/КОРП». Подходит как для небольших, так и крупных компаний. Удобная система облачного хранения и круглосуточная техподдержка. При этом стоимость аренды сервиса ежегодно повышается.

Тинькофф

Это банковская онлайн-бухгалтерия, удобно, если вы производите расчеты через одноименный банк. Подходит для ведения бухучета ИП на УСН Д 6% и патенте и удобна для использования в приложении. В основных функциях – учет всех денежных поступлений, отправка отчетов, конструктор документов, также учет операций по счетам иных банков.

БАРС

Облачное решение, которое подойдет государственным и муниципальным учреждениям. Модули собраны так, чтобы вести бюджетный бухучет централизованно, при этом прозрачно ив масштабах региона. В зависимости от пакета может осуществлять полный функционал бухгалтерии, чтобы контролировать работу нескольких учреждений и синхронизировать документацию, также есть страховка от ошибок по неправильному использованию проводок.

Сервисы 1С

Эта система знакома большинству предпринимателей. Внутри нее есть несколько сервисов:

• 1С:БизнесСтарт –ведение бухучета начинающим ИП и маленьким ООО.
• 1С:Бухгалтерия – финансовое ПО для автоматизации бухгалтерского и налогового учета и подготовки отчетности.
• 1С:Предприниматель –программа для руководителей и предпринимателей.
• 1С:Упрощёнка –программа для ИП и юрлиц на УСН.
• 1С:БухОбслуживание – удаленная бухгалтерия, первичку необходимо готовить самостоятельно.

Можно выбрать как комплексную платформу с кадровым учетом и расчетом зарплат, так и ограниченные тарифы, либо бухгалтера-консультанта. Почти во всех сервисах осуществляется расчет налогов, создание отчетности и отправка в ФНС и фонды.

Сбербанк

Еще один банковский сервис для бухгалтерии для предпринимателей. Подобрать набор функций онлайн-бухгалтерии можно под нужную форму и масштаб бизнеса. В любом из пакетов данные интернет-банка подгрузятся в систему автоматически, что упростит расчеты. Заниматься сервисом может как руководитель, так и бухгалтер. В отдельных тарифах доступны налоговый календарь, формирование платежек с автозаполнением, расчет зарплат и чат с налоговой.

Genplace

Бухгалтерия с онлайн-доступом. Функционал более широк, чем в обычных онлайн-сервисах: настройка учета, оптимизация налогов, составление договоров с покупателями и поставщиками. Подходит ИП, ООО и АО, а также НКО. Работать можно с любого устройства, а передавать докмуенты через бота в Telegram и Viber.

Service Cloud

Это официальный партнер «1С», работающий в России и странах СНГ. Осуществляет помимо привычного функционала консультирование специалистов по учету в программах 1С. Также удобны напоминания об уплате налогов, ЭЦП и заказы в облаке, отслеживание расходов и многопользовательский режим.

КУБ24

Онлайн сервис для создания договоров, актов, счет-фактур и товарных накладных. Менее автономен: требует знания специфики бухучета и автоматизирует работу с документами разного характера. Подходит больше для малого бизнеса, облегчает взаимодействие предпринимателя и бухгалтера.

Clipper

Онлайн-сервис для быстрого обмена документами, использовать может как руководство бизнеса, так и бухгалтер. Работает со сканами, осуществляет атрибутивный поиск по документам и дает напоминания. Нет сверки с налоговой и не такой высокий уровень безопасности – это основные минусы сервиса. Подходит организациям с небольшим оборотом.

Офисофф

Платформа на базе облачной CRM системы для контроля клиентов, работников, заказов, ведения бухгалтерии и документооборота для предпринимателей. Здесь можно создать любой документ, в том числе отчетности и аналитику за определенный период. Есть разграничение права доступа пользователей, что позволяет дать доступ к программе сотрудникам разного уровня. Подходит малому бизнесу и интернет-магазинам.

42Clouds

Также его называют 1С в облаке —автономная онлайн-площадка для бизнеса, позволяющая перенести всю документацию в облако. Плюс — это автоматическое обновление всех баз и интеграция с другими сервисами 1С – облачными и установленными на компьютер. Полная обработка первички. Подходит как бухгалтерам, так и руководителям бизнеса, а также сисадмину.

VestaBank

Одна из полностью бесплатных программ для расчета налогов и формирования платежек. Работает с документами из любых банков и ведет отчетности в формате 1С. Позволяет учесть предыдущие переплаты, менять налоговую ставку, автоматически формирует налоговую декларацию.

Главбух

Бухгалтерская программа от «Главбуха» с круглосуточной поддержкой эксперта по телефону и почте. Подходит для руководителей, которые хотят детально разобраться в бухучете. С помощью этой программы можно настроить ЭДО, проверить контрагента до сделки, рассчитать зарплаты и больничные, формировать и отправлять отчеты в налоговую автоматически.

Мой офис

Знакомый всем пользователям ПК отечественный сервис, созданный для работы с документами, таблицами, презентациями. Также в экосистему входят «Почта», «Аналитика», «Контакты», «Хранилище» и «Календарь». В пакете есть уникальные функции: аудиокомментарии к документам, защита определенных фрагментов от изменений и расширенный буфер обмена. Подходит для любых форм бизнеса, также для госорганизаций и операторов данных.

Декларация.Онлайн

Сервис для онлайн-отчетности во все госорганы, располагает около 70 формами для автозаполнения. Кроме того, сервис позволяет получать обратную связь в виде уведомлений об изменении статуса отчетности и работать с электронными больничными. Будет удобен кадровикам и бухгалтерам предприятий.

Транскрипт

Сервис для обмена юридически значимыми электронными документами. Автоматической отправки здесь нет, как и ведения учета. Больше подходит в качестве площадки для архивации и хранения документов в облачном хранилище.

Такснет-Референт

Эта платформа для автоматизации процесса ввода налоговой и бухгалтерской отчётности, печати документов. Устанавливается на компьютер, но также может использоваться онлайн. Есть все базовые функции – от составления отчетности до уведомлений о важных сроках. Для безопасности данных используется зашифрованный канал для передачи документов. Также есть возможность обслуживания нескольких компаний.

PayTraq

PayTraq – набор решений для бухгалтерского и складского учета. Программа выставляет счета, проводит онлайн-оплату, помогает настроить автоматическую рассылку. Полезна для предпринимателей, которые хотят самостоятельно контролировать денежные потоки и не приобретать для этого множество инструментов. Заказы через систему также можно отправлять на закупки

QuickBooks

Подходит как бля бухгалтерского, так и для кадрового учета. В программе есть весь базовый функционал онлайн-бухгалтерии. Подойдёт для ведения бухгалтерии фрилансерам, малому и среднему бизнесу. создание счетов, контроль расходов, и управление складом. Также к QuickBooks подключается банковский счет для автооплаты налогов.

Xero

Новозеландское бухгалтерское ПО, популярное у фрилансеров. Однако пользоваться им могут и владельцы бизнеса. Базовые функции, дополнительно отчеты по проектам и неограниченное число пользователей, мощное облачное ПО, переключение между валютами, инструменты для управления проектами: продукт стоит внимания хотя бы за эти характеристики. Однако некоторые улучшения довольно дорого стоят.

Мои финансы

Приложение для бухучета, сдачи отчетов в налоговую продукт одноименной компании. Сервис автоматически формирует декларации на основе информации о компании. Также встроенные шаблоны позволяют подготовить полный пакет актов для регистрации ИП или ООО. Из минусов – нельзя создавать лимиты на траты, счета в разных валютах и прикреплять геометки.

Taxer

Не столько бухгалтерия, сколько справочник по налоговому законодательству Украины. Вместе с этим через сервис можно формировать отчеты, платить налоги и проверять свою задолженность. Среди функций: Электронная отчетность, онлайн-уплата ЕН и ЕСВ с актуальными реквизитами, налоговый календарь с автоматическими уведомлениями, также огромная база знаний.

FreshBooks

Система для автоматического выставления счетов, интерфейс этой программы проще, чем у QuickBooks. Поэтому предприниматель выигрывает в скорости освоения и проведения операций. При этом платформа поддерживает расчеты кредитками, через системы Google Checkout и PayPal.

Деловод

Также украинский сервис в помощь предпринимателям для ведения учета, формирования и сдачи отчетностей онлайн. Подходит для создания онлайн-маркета, так как позволяет синхронизировать данные склада и формировать заказы, также имеет API для подключения. У сервиса доступен бесплатный тариф базовая версия с четвертью всего функционала), многопользовательская система с разграничением прав доступа и настройка шаблонов на печать.

iFin

Еще один сервис онлайн-бухгалтерии. Подходит для ведения любой из форм бизнеса и создания бухгалтерской и налоговой отчетности с любой системой налогообложения. iFin автоматически напоминает об оплатах, формирует отчеты, счета и акты сам, сдает с электронной подписью через нажатие пары клавиш. Довольно прост в освоении.

WebZvit

Украинский сервис для формирования и сдачи электронных отчетов, ведения товарооборота и мониторинга складских остатков, аналитики операций. Рассчитан на физических и юридических лиц предпринимателей. При этом документы импортируются спокойно из других программ. Напоминания о сроках уплаты приходит по почте и СМС.

Zoho Expense

Переходим к более специализированным платформам. Zoho Expense создан для оптимизации командировок сотрудников. Под контроль берутся все расходы в поездке, начиная от бронирования билетов и до покупки товаров или услуг. Достаточно установить мобильное приложение в телефоне сотрудника и привязать к нему банковскую карту. Сервис также помогает детально составить план поездки.

Sage Accounting

Платформа, позволяющая работать с бухучетом и зарплатами. Оплата счетов с мобильного возможна, если установлена специальная карта. Включает несколько видов ПО: корпоративный облачный учет Sage, Sage Intacct, Sage 500cloud. Выбор всех инструментов основан на расценках. Часть предназначена для малого бизнеса, часть для крупных компаний. Есть облачный вариант и ПК-версия.

Таксом-Файлер

Онлайн-сервис для обмена первичкой и другими документами с контрагентами. Позволяет быстро подключиться к ЭДО, достаточно прост в навигации, поэтому подойдет для использования как бухгалтером, так и руководителем. Поиск облегчает большая система фильтров.

Онлайн-Спринтер

Один из безопасных сервисов онлайн-отчетности в госорганы и фонды благодаря защищенным каналам связи. Создан специально для бухгалтеров, в том числе на аутсорсе: работать в нем можно из любой точки мира, а интерфейс можно подстроить под себя благодаря подвижным блокам. Пользователи отмечают удобный реестр ошибок отчетов и работа с большим количеством документов сразу.

Мультибухгалтер

Скорее не сервис, а целый онлайн офис бухгалтерской фирмы. Это пространство для взаимодействия руководителя, работников и клиентов, для этого каждый получает личный кабинет. Подходит компаниям с большим количеством клиентов и сотрудников, в том числе на удаленке, чтобы координировать их взаимодействие. Календарь зарплат и авансов формируется автоматически, так же идет расчет тарифов и рассылка писем.

iTransfers

Портал для компаний, работающих в транспортной сфере, например, такси или грузоперевозки. Помогает осуществлять разводку документов и маршрутов, работать с заказами онлайн и составлять список задач диспетчеру. Также позволяет отслеживать задержки рейсов, вести всю работу с ГИБДД и автоматизировать ее часть.

Инфо-Предприятие

Складская программа как для облачного пользования, так и локального компьютера. В стоимость ее аренды входят техподдержка, защита данных от утечки и вирусов. Подходит для организаций с несколькими магазинами и складами, частых командировок и бухгалтерии на аутсорсе, либо тем предпринимателям, у которых нет офиса. Программу периодически дорабатывают.

Налогоплательщик ЮЛ

Официальное бесплатное ПО от Федеральной налоговой службы, которое можно скачать на сайте ФНС. Через нее можно подготовить формы документов налоговой и бухгалтерской отчетности. Помогает автоматизировать расчет страховых взносов, справок №2-НДФЛ, 3-НДФЛ, 4-НДФЛ, 6-НДФЛ, деклараций активов и счетов, Налоговую и бухгалтерскую отчетность.

Своя Технология

Платформа учета материалов и продукции для малого и среднего бизнеса. Через сервис проходят взаиморасчеты покупателей и продавца, движение средств, оформление первички и анализ продаж. Базовая конфигурация распространяется бесплатно, также есть версии для предприятий определенной специфики: (фирмы доставки воды, пивоварни, курьерские службы, спортклубы).

ПАРУС

Программа для автоматизации финансовой деятельности коммерческих и государственных предприятий для стран СНГ. Есть отдельный модуль «Парус – Бухгалтерия» для создания бизнес-процесса учета, рассчитать и начислить заработную плату, управлять персоналом и деловыми процессами.

Сравнительная таблица

Видеообзор

Обзоры программ бухучета онлайн запускает множество блогеров и компаний, которые занимаются аутсорсом и изучают мобильные и онлайн-сервисы. Вот пример одного из такх обхзоров сервисов для онлайн-бухгалтерии.

Как выбрать то, что вам подходит

Ответьте на несколько

1. Какие функции необходимы?
2. Устраивает ли вас тариф?
3. Нужна ли серьезная помощь техподдержки или консультация бухгалтера?
4. Есть ли страхование от ошибок сервиса?
5. Понятен ли интерфейс программы?