Интернет-маркетинг

от Арсения Груздева

Обзор и отзыв на СБИС (Тензор), ЭДО и другие инструменты

Обзор и отзыв на СБИС (Тензор), ЭДО и другие инструменты

СБИС – экосистема сервисов с электронным документооборотом и электронными подписями. Один из крупнейших операторов ЭДО в РФ. Обмен документами с контрагентами, сдача отчетности, участие в торгах и др.

Категория: Документооборот
Бесплатный тариф: ?
Тарифы от: ?
Развертывания:
Облако
Софт
Язык: RU
Содержание:
  1. Описание
  2. Подробнее о сервисе
  3. Возможности СБИС:
  4. Фишки СБИС:
  5. Полезные функции сервиса СБИС
  6. Подробнее про документы
  7. Согласование входящих документов
  8. Виды электронной подписи
  9. Регистрация в СБИС
  10. Личный кабинет СБИС
  11. Интеграция СБИС с вашей системой, SAP и 1C
  12. Стоимость сервиса СБИС
  13. Где можно найти ответы на вопросы?

Характеристики сервиса

  • Электронный документооборот, электронная подпись
    Маленьким контрагентам бесплатная электронная подпись на 1 год.
  • Согласование документов
  • Конструктор документов

Описание

Преимущества ЭДО:

  • доставка – 1 секунда, печать – 0 рублей;
  • экономичнее, чем отправка по почте или курьером;
  • экономия на хранении документов.

Порядок действий для работы с электронным документооборотом в СБИС:

  1. Зарегистрировать личный кабинет на sbis.online.ru.
  2. Получить электронную подпись.
  3. Настроить роуминг (при необходимости) с другими системами ваших контрагентов.
  4. Уведомить контрагентов, что вы перешли на ЭДО.

Подробнее о сервисе

СБИС – единое пространство, удобные инструменты для совместной работы и коммуникаций. Сеть деловых коммуникаций. Переписки с контрагентом или внутри компании.

  • более 15 лет успешного опыта;
  • более 700 точек продаж по всей России;
  • 1-ое место по данным ФСС.

Тензор – разработчик СБИС:

  • оператор электронного документооборота;
  • федеральный удостоверяющий центр;
  • сертифицированный EDI – провайдер;
  • поставщик и сервисный центр ККТ;
  • ОФД, аккредитованный ФНС.

СБИС уже содержит готовые технологические решения для всех отраслей бизнеса, кейсы внедрений с любыми компаниями, любого масштаба в этих отраслях.

Возможности СБИС:

  1. Просмотр досье на нового контрагента.
  2. Распределение сотрудников.
  3. Трёхсторонний документооборот.
  4. Копия документа в один клик.
  5. Поиск торгов по всем площадкам.
  6. Умный поиск и точный подбор.
  7. Глубокая аналитика.
  8. Командная работа над тендером.

Фишки СБИС:

  • EDI и ЮСДО в одной системе;
  • электронные документы с физ. лицами;
  • доступ из любой точки мира;
  • не требует обновлений;
  • любое количество пользователей;
  • у каждого сотрудника свои права.

Полезные функции сервиса СБИС

  1. Роуминг с любым оператором клиента.
  2. Пиар перехода на электронный документооборот для ваших клиентов.
  3. Готовые листовки, ролики, шаблоны страниц для сайта.

Подробнее про документы

Какими документами можно обмениваться в СБИС?

  • с госорганами: отчеты, письма, истребованные документы;
  • с коллегами: приказы, инструкции, кадровые документы;
  • с партнерами: счета-фактуры, акты сверки, договоры.

Поиск документов в СБИС:

  1. Укажите, что знаете – дату, сумму, название, ИНН или номер договора.
  2. СБИС мгновенно найдет документы.
  3. Распечатайте документы или выгрузить в Excel.

Согласование входящих документов

Входящие документы проходят процедуру согласования внутри компании.

Наглядный графический редактор. Двигайте блоки и соединяйте их стрелками, задайте маршрут для согласования документов.

Как запустить согласование документов?

  • зарегистрируйте сотрудников;
  • определите маршрут движения документов;
  • запустите и контролируйте.

Виды электронной подписи

  • квалифицированная – от 500 р.;
  • неквалифицированная – от 50 р.

НЭП можно подписывать:

  • внутренние приказы;
  • инструкции;
  • заявления;
  • согласование;
  • кассовые документы;
  • первичные документы;
  • договоры с контрагентами.

НЭП нельзя подписывать:

  • счета-фактуры;
  • отчеты и документы для госорганов;
  • трудовые договоры;
  • листы ознакомления с локальными актами.

Регистрация в СБИС

  1. Перейдите на вкладку регистрации.
  2. Выберите форму бизнеса и функционала.
  3. Укажите данные организации.
  4. Введите логин и пароль.

Личный кабинет СБИС

Два способа:

  1. Зарегистрируйтесь в СБИС как физическое лицо.
  2. Или получите приглашение в корпоративный аккаунт компании, которая предложила вам работу.
  3. Получите доступ к корпоративному и личному аккаунтам.

Что можно делать в личном кабинете СБИС:

  1. Записывать и регистрировать ЭП физ. лица.
  2. Писать сообщения другим пользователям или звонить им по видеосвязи.
  3. Вести персональную страницу в СБИС.
  4. Вступать в чаты и группы, просматривать ленту новостей.
  5. Хранить файлы на СБИС Диске.
  6. Работать с документами других физических лиц и компаний, если есть доступ.

Интеграция СБИС с вашей системой, SAP и 1C

Легкая интеграция – интегрируйте за пять, десять минут СБИС с 1с и SAP.

Если у вас стандартная конфигурация, подключите базу данных и смотрите документы из вашей учетной системы.

Если у вас уникальная система или есть технические особенности, то СБИС подберет решение самостоятельно.

Специальная технология облегчает интеграцию с системой. Загружайте данные в любом формализованном виде.

Если у вас много документов, используйте потоковую обработку данных.

СБИС и 1с :

  • формализованные и неформальные документы;
  • для всех операционных систем;
  • быстрый старт без лишних настроек.

Стоимость сервиса СБИС

Компания Тензор предлагает воспользоваться услугой ЭДО за 6000 рублей в год.

Стоимость с НДС. Подключение одного абонента за 500 рублей.

За 6500 рублей организация получает:

  • ЭДО с сотрудниками и контрагентами;
  • обмен видео и текстовыми сообщениями;
  • создание и сдача деклараций;
  • СМС-оповещения.

При документообороте от 400 до 1000 в квартал, стоимость пакета (счет, накладная, акт, счет-фактура) не превышает 5 рублей.

Маленьким контрагентам – СБИС выдает бесплатно электронную подпись на 12 месяцев.

Где можно найти ответы на вопросы?

Если не разобрались самостоятельно – обратитесь за помощью к специалистам.

  • напишите в чат;
  • оформите обращение;
  • позвоните в техподдержку.

Если у вас возник организационный вопрос – обратитесь к менеджеру.

Промокод на сервис СБИС

У данного сервиса промокоды появятся в ближайшем будущем.

Аналоги сервиса

Все аналоги сервиса

Отзыв автора о сервисе СБИС

Хорошо:

  • Один из крупнейших операторов РФ
  • Много инструментов в экосистеме, от ЭДО до CRM
  • Роуминг с другими ЭДО системами
  • Корпоративная социальная сеть
  • Маркировка товаров
  • Отраслевые решения

Плохо:

Огромная экосистема инструментов для бизнеса.

Не выявлены.

;

Читайте также

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Есть что сказать о сервисе? Оставьте свой отзыв о нем!

Отзывы пользователей о сервисе СБИС

Пользователи не оставили отзывов по данному сервису. Вы можете быть первым!

Сообщить об опечатке
Текст, который будет отправлен нашим редакторам: