Лаборатория

Интернет маркетинга

Обзор и отзыв на СБИС (Тензор), ЭДО и другие инструменты

Обзор и отзыв на СБИС (Тензор), ЭДО и другие инструменты

СБИС — экосистема сервисов, включающая электронный документооборот и электронную подпись. Один из крупнейших операторов ЭДО в РФ.

Обмен документами с контрагентами, сдача отчетности, участие в торгах и многое другое.

Категория: Документооборот
Развертывания:
  • Облако
  • Софт
Языки: RU
Содержание:
  1. О сервисе СБИС
  2. Возможности сервиса СБИС:
  3. Фишки СБИС:
  4. Полезные функции сервиса СБИС
  5. Подробнее про документы
  6. Согласование входящих документов
  7. Виды электронной подписи
  8. Регистрация в СБИС
  9. Личный кабинет СБИС
  10. Интеграция СБИС с вашей системой, SAP и 1C
  11. Стоимость сервиса СБИС
  12. Где можно найти ответы на вопросы?

Характеристики сервиса

  • Электронный документооборот, электронная подпись
  • Согласование документов
  • Конструктор документов

Преимущества ЭДО:

  • Доставка — 1 секунда, печать — 0 рублей
  • Экономичнее по сравнению с отправкой по почте или курьером
  • Экономия на хранении документов

Порядок действий для работы с электронным документооборотом в СБИС:

  • Зарегистрировать личный кабинет на sbis.online.ru
  • Получить электронную подпись
  • Настроить роуминг (при необходимости) с другими системами ваших контрагентов
  • Уведомить контрагентов о том, что вы перешли на ЭДО (например, отправить приглашение в СБИС)

О сервисе СБИС

СБИС – это единое пространство и удобные инструменты для совместной работы и коммуникаций. СБИС это сервис не только для электронного документооборота, это сеть деловых коммуникаций. По любому документу вы можете вести переписку с контрагентом или внутри компании.

  • Более 15 лет успешного опыта
  • Более 700 точек продаж по всей России
  • 1 место по данным ФСС

Тензор – разработчик СБИС

  • Оператор электронного документооборота
  • Федеральный удостоверяющий центр
  • Сертифицированный EDI – провайдер
  • Поставщик и сервисный центр ККТ
  • ОФД, аккредитованный ФНС

СБИС отличается от других систем, представленных на рынке, тем что он уже содержит готовые технологические решения практически для всех отраслей бизнеса. Кроме этого, у сервиса есть кейсы внедрений с любыми компаниями, любого масштаба в этих отраслях: от небольших компаний до крупнейших федеральных компаний и лидеров своих отраслей.

Возможности сервиса СБИС:

  • Просмотр досье на нового контрагента
  • Распределение сотрудников
  • Трёхсторонний документооборот
  • Копия документа в один клик
  • Поиск торгов по всем площадкам
  • Умный поиск и точный подбор
  • Глубокая аналитика
  • Командная работа над тендером

Фишки СБИС:

  • EDI и ЮСДО в одной системе
  • Электронные документы с физ. лицами
  • Доступ из любой точки мира
  • Не требует обновлений
  • Любое количество пользователей
  • У каждого сотрудника свои права

Полезные функции сервиса СБИС

  • Роуминг с любым оператором клиента
  • СБИС поможет вам сделать пиар вашего перехода на электронный документооборот для ваших клиентов. У сервиса уже есть готовые листовки, ролики, шаблоны страниц для сайта.

Подробнее про документы

Какими документами можно обмениваться в СБИС ?

В СБИС собраны все направления для документооборота в одном окне.

Можно обмениваться:

  • С госорганами: отчеты, письма, истребованные документы
  • С коллегами: приказы, инструкции, кадровые документы
  • С партнерами: счета-фактуры, акты сверки, договоры

Поиск документов в СБИС

  • Укажите, что знаете — дату, сумм, название, ИНН или номер договора
  • СБИС мгновенно найдет документы
  • Документы можно распечатать или выгрузить в Excel

Согласование входящих документов

Большинство входящих документов так или иначе проходят процедуру согласования внутри компании.

Если она у вас организована в своей компании,то СБИС сможет загрузить документы в вашу систему документооборота.

Но если она у вас пока не организована, не автоматизирована, то вы можете очень просто и комфортно настроить маршруты согласования в системе.

В системе есть наглядный графический редактор. Где мышкой без программирования, двигая блоки и соединяя их стрелками, вы можете задать маршрут для согласования документов.

Как запустить согласование документов?

  • Регистрируем сотрудников
  • Определяем маршрут движения документов
  • Запускаем и контролируем

Виды электронной подписи

  • Квалифицированная стоимость от 500 р.
  • Неквалифицированная — стоимость от 50 р.

НЭП можно подписывать:

  • Внутренние приказы, инструкции, заявления
  • Согласование
  • Кассовые документы
  • Первичные документы
  • Договоры с контрагентами

НЭП нельзя подписывать:

  • Счета-фактуры
  • Отчеты и документы для госорганов
  • Трудовые договоры
  • Листы ознакомления с локальными актами

Регистрация в СБИС

  • Переходим на вкладку регистрация
  • Выбираем форму бизнеса и функционала
  • Необходимо указать данные организации
  • Введите данные для входа: логин и пароль

Личный кабинет СБИС

Получить доступ в личный кабинет можно двумя способами:

  • зарегистрироваться в СБИС как физическое лицо
  • получить приглашение в корпоративный аккаунт компании, которая предложила вам работу. После этого вы получите доступ к корпоративному и личному аккаунтам и сможете переключаться между ними

Что можно делать в личном кабинете СБИС

  • Записывать и регистрировать ЭП физ. лица
  • Писать сообщения другим пользователям или звонить им по видеосвязи
  • Вести персональную страницу в СБИС: публиковать новости на стене, размещать резюме, загружать фото и альбомы
  • Вступать в чаты и группы и просматривать ленту новостей
  • Хранить файлы на СБИС Диске
  • Работать с документами других физических лиц и компаний, если к ним открыть доступ

Интеграция СБИС с вашей системой, SAP и 1C

В СБИС есть легкая интеграция. С помощью которой вы можете буквально за пять, десять минут интегрировать СБИС с 1с и SAP.

Если у вас стандартная конфигурация, то вы можете подключить базу данных и прямо в СБИС будет видно документы из вашей учетной системы.

Если же у вас уникальная система или есть технические особенности, то СБИС и в таком случае подберет решение практически всегда.

В СБИС есть специальная технология, которая существенно облегчает интеграцию с вашей системой. Вы можете загружать данные практически в любом формализованном виде.

Если у вас очень много документов, то есть специальная технология потоковой обработки данных. Которая позволяет грузить десятки и сотни тысяч документов буквально за пару часов.

Для самых популярных систем в СБИС есть готовые коннекторы. В первую очередь это конечно SAP, 1с, r_keeрer и Docsvision.

СБИС и 1с :

  • Формализованные и неформальные документы
  • Для всех операционных систем
  • Быстрый старт без лишних настроек

Стоимость сервиса СБИС

Клиентам компания Тензор предлагает воспользоваться услугой ЭДО за 6 000 рублей в год. Стоимость включает в себя НДС. При этом подключение одного абонента обойдется в 500 рублей.

Для тех, кто ранее не пользовался услугами, потребуется приобрести сертификат. Для абонентов, которые пользуются сервисом по сдаче отчетности, дополнительных расходов делать не придется.

В целом за 6 500 рублей организация получает:

  • ЭДО с сотрудниками и контрагентами
  • Обмен видео и текстовыми сообщениями
  • Создание и сдача деклараций
  • СМС оповещение

При документообороте от 400 до 1 000 в квартал стоимость пакета (счет, накладная, акт, счет-фактура) не превышает 5 рублей.

Самым маленьким контрагентам — электронную подпись СБИС выдаёт бесплатно на целый год.

Где можно найти ответы на вопросы?

На сайте помощь вы найдете ответы на вопросы о работе СБИС. Если не разобрались самостоятельно — обратитесь за помощью к специалистам.

Напишите в чат, оформите обращение или позвоните в техподдержку, чтобы решить техническую проблему.

Если у вас возник организационный вопрос — например, как продлить лицензию — обратитесь к менеджеру. Вам может потребоваться удаленный помощник. С его помощью сотрудник клиентской службы увидит, что происходит на вашем компьютере или сервере.

Промокод на сервис СБИС

У данного сервиса промокоды появятся в ближайшем будущем.

Аналоги сервиса

object(WP_Query)#10783 (50) { ["query"]=> array(4) { ["post_type"]=> string(6) "review" ["posts_per_page"]=> int(-1) ["meta_key"]=> string(4) "link" ["meta_value"]=> int(17881) } ["query_vars"]=> array(63) { ["post_type"]=> string(6) "review" ["posts_per_page"]=> int(-1) ["meta_key"]=> string(4) "link" ["meta_value"]=> int(17881) ["error"]=> string(0) "" ["m"]=> string(0) "" ["p"]=> int(0) ["post_parent"]=> string(0) "" ["subpost"]=> string(0) "" ["subpost_id"]=> string(0) "" ["attachment"]=> string(0) "" ["attachment_id"]=> int(0) ["name"]=> string(0) "" ["pagename"]=> string(0) "" ["page_id"]=> int(0) ["second"]=> string(0) "" ["minute"]=> string(0) "" ["hour"]=> string(0) "" ["day"]=> int(0) ["monthnum"]=> int(0) ["year"]=> int(0) ["w"]=> int(0) ["category_name"]=> string(0) "" ["tag"]=> string(0) "" ["cat"]=> string(0) "" ["tag_id"]=> string(0) "" ["author"]=> string(0) "" ["author_name"]=> string(0) "" ["feed"]=> string(0) "" ["tb"]=> string(0) "" ["paged"]=> int(0) ["preview"]=> string(0) "" ["s"]=> string(0) "" ["sentence"]=> string(0) "" ["title"]=> string(0) "" ["fields"]=> string(0) "" ["menu_order"]=> string(0) "" ["embed"]=> string(0) "" ["category__in"]=> array(0) { } ["category__not_in"]=> array(0) { } ["category__and"]=> array(0) { } ["post__in"]=> array(0) { } ["post__not_in"]=> array(0) { } ["post_name__in"]=> array(0) { } ["tag__in"]=> array(0) { } ["tag__not_in"]=> array(0) { } ["tag__and"]=> array(0) { } ["tag_slug__in"]=> array(0) { } ["tag_slug__and"]=> array(0) { } ["post_parent__in"]=> array(0) { } ["post_parent__not_in"]=> array(0) { } ["author__in"]=> array(0) { } ["author__not_in"]=> array(0) { } ["ignore_sticky_posts"]=> bool(false) ["suppress_filters"]=> bool(false) ["cache_results"]=> bool(false) ["update_post_term_cache"]=> bool(true) ["lazy_load_term_meta"]=> bool(true) ["update_post_meta_cache"]=> bool(true) ["nopaging"]=> bool(true) ["comments_per_page"]=> string(2) "50" ["no_found_rows"]=> bool(false) ["order"]=> string(4) "DESC" } ["tax_query"]=> object(WP_Tax_Query)#10781 (6) { ["queries"]=> array(0) { } ["relation"]=> string(3) "AND" ["table_aliases":protected]=> array(0) { } ["queried_terms"]=> array(0) { } ["primary_table"]=> string(8) "wp_posts" ["primary_id_column"]=> string(2) "ID" } ["meta_query"]=> object(WP_Meta_Query)#10715 (9) { ["queries"]=> array(2) { [0]=> array(2) { ["key"]=> string(4) "link" ["value"]=> int(17881) } ["relation"]=> string(2) "OR" } ["relation"]=> string(3) "AND" ["meta_table"]=> string(11) "wp_postmeta" ["meta_id_column"]=> string(7) "post_id" ["primary_table"]=> string(8) "wp_posts" ["primary_id_column"]=> string(2) "ID" ["table_aliases":protected]=> array(1) { [0]=> string(11) "wp_postmeta" } ["clauses":protected]=> array(1) { ["wp_postmeta"]=> array(6) { ["key"]=> string(4) "link" ["value"]=> int(17881) ["compare"]=> string(1) "=" ["compare_key"]=> string(1) "=" ["alias"]=> string(11) "wp_postmeta" ["cast"]=> string(4) "CHAR" } } ["has_or_relation":protected]=> bool(false) } ["date_query"]=> bool(false) ["request"]=> string(360) "SELECT wp_posts.* FROM wp_posts INNER JOIN wp_postmeta ON ( wp_posts.ID = wp_postmeta.post_id ) WHERE 1=1 AND ( ( wp_postmeta.meta_key = 'link' AND wp_postmeta.meta_value = '17881' ) ) AND wp_posts.post_type = 'review' AND (wp_posts.post_status = 'publish' OR wp_posts.post_status = 'acf-disabled') GROUP BY wp_posts.ID ORDER BY wp_posts.post_date DESC " ["posts"]=> array(0) { } ["post_count"]=> int(0) ["current_post"]=> int(-1) ["in_the_loop"]=> bool(false) ["comment_count"]=> int(0) ["current_comment"]=> int(-1) ["found_posts"]=> int(0) ["max_num_pages"]=> int(0) ["max_num_comment_pages"]=> int(0) ["is_single"]=> bool(false) ["is_preview"]=> bool(false) ["is_page"]=> bool(false) ["is_archive"]=> bool(true) ["is_date"]=> bool(false) ["is_year"]=> bool(false) ["is_month"]=> bool(false) ["is_day"]=> bool(false) ["is_time"]=> bool(false) ["is_author"]=> bool(false) ["is_category"]=> bool(false) ["is_tag"]=> bool(false) ["is_tax"]=> bool(false) ["is_search"]=> bool(false) ["is_feed"]=> bool(false) ["is_comment_feed"]=> bool(false) ["is_trackback"]=> bool(false) ["is_home"]=> bool(false) ["is_privacy_policy"]=> bool(false) ["is_404"]=> bool(false) ["is_embed"]=> bool(false) ["is_paged"]=> bool(false) ["is_admin"]=> bool(false) ["is_attachment"]=> bool(false) ["is_singular"]=> bool(false) ["is_robots"]=> bool(false) ["is_favicon"]=> bool(false) ["is_posts_page"]=> bool(false) ["is_post_type_archive"]=> bool(true) ["query_vars_hash":"WP_Query":private]=> string(32) "c309d590330751c5eb93628e23167057" ["query_vars_changed":"WP_Query":private]=> bool(false) ["thumbnails_cached"]=> bool(false) ["stopwords":"WP_Query":private]=> NULL ["compat_fields":"WP_Query":private]=> array(2) { [0]=> string(15) "query_vars_hash" [1]=> string(18) "query_vars_changed" } ["compat_methods":"WP_Query":private]=> array(2) { [0]=> string(16) "init_query_flags" [1]=> string(15) "parse_tax_query" } }

Отзыв автора о сервисе СБИС

Хорошо:

  • Один из крупнейших операторов РФ
  • Много инструментов в экосистеме, от ЭДО до CRM
  • Роуминг с другими ЭДО системами
  • Корпоративная социальная сеть
  • Маркировка товаров
  • Отраслевые решения

Плохо:

Огромная экосистема инструментов для бизнеса.

Не выявлены.

;

Читайте также

Есть что сказать о сервисе? Оставьте свой отзыв о нем!

Отзывы пользователей о сервисе СБИС

Пользователи не оставили отзывов по данному сервису. Вы можете быть первым!