Обзор и отзыв на СБИС (Тензор), ЭДО и другие инструменты

Описание

Преимущества ЭДО:

• доставка – 1 секунда, печать – 0 рублей;
• экономичнее, чем отправка по почте или курьером;
• экономия на хранении документов.

Порядок действий для работы с электронным документооборотом в СБИС:

1. Зарегистрировать личный кабинет на sbis.online.ru.
2. Получить электронную подпись.
3. Настроить роуминг (при необходимости) с другими системами ваших контрагентов.
4. Уведомить контрагентов, что вы перешли на ЭДО.

Подробнее о сервисе

СБИС – единое пространство, удобные инструменты для совместной работы и коммуникаций. Сеть деловых коммуникаций. Переписки с контрагентом или внутри компании.

• более 15 лет успешного опыта;
• более 700 точек продаж по всей России;
• 1-ое место по данным ФСС.

Тензор – разработчик СБИС:

• оператор электронного документооборота;
• федеральный удостоверяющий центр;
• сертифицированный EDI – провайдер;
• поставщик и сервисный центр ККТ;
• ОФД, аккредитованный ФНС.

СБИС уже содержит готовые технологические решения для всех отраслей бизнеса, кейсы внедрений с любыми компаниями, любого масштаба в этих отраслях.

Возможности СБИС:

1. Просмотр досье на нового контрагента.
2. Распределение сотрудников.
3. Трёхсторонний документооборот.
4. Копия документа в один клик.
5. Поиск торгов по всем площадкам.
6. Умный поиск и точный подбор.
7. Глубокая аналитика.
8. Командная работа над тендером.

Фишки СБИС:

• EDI и ЮСДО в одной системе;
• электронные документы с физ. лицами;
• доступ из любой точки мира;
• не требует обновлений;
• любое количество пользователей;
• у каждого сотрудника свои права.

Полезные функции сервиса СБИС

1. Роуминг с любым оператором клиента.
2. Пиар перехода на электронный документооборот для ваших клиентов.
3. Готовые листовки, ролики, шаблоны страниц для сайта.

Подробнее про документы

Какими документами можно обмениваться в СБИС?

• с госорганами: отчеты, письма, истребованные документы;
• с коллегами: приказы, инструкции, кадровые документы;
• с партнерами: счета-фактуры, акты сверки, договоры.

Поиск документов в СБИС:

1. Укажите, что знаете – дату, сумму, название, ИНН или номер договора.
2. СБИС мгновенно найдет документы.
3. Распечатайте документы или выгрузить в Excel.

Согласование входящих документов

Входящие документы проходят процедуру согласования внутри компании.

Наглядный графический редактор. Двигайте блоки и соединяйте их стрелками, задайте маршрут для согласования документов.

Как запустить согласование документов?

• зарегистрируйте сотрудников;
• определите маршрут движения документов;
• запустите и контролируйте.

Виды электронной подписи

• квалифицированная – от 500 р.;
• неквалифицированная – от 50 р.

НЭП можно подписывать:

• внутренние приказы;
• инструкции;
• заявления;
• согласование;
• кассовые документы;
• первичные документы;
• договоры с контрагентами.

НЭП нельзя подписывать:

• счета-фактуры;
• отчеты и документы для госорганов;
• трудовые договоры;
• листы ознакомления с локальными актами.

Регистрация в СБИС

1. Перейдите на вкладку регистрации.
2. Выберите форму бизнеса и функционала.
3. Укажите данные организации.
4. Введите логин и пароль.

Личный кабинет СБИС

Два способа:

1. Зарегистрируйтесь в СБИС как физическое лицо.
2. Или получите приглашение в корпоративный аккаунт компании, которая предложила вам работу.
3. Получите доступ к корпоративному и личному аккаунтам.

Что можно делать в личном кабинете СБИС:

1. Записывать и регистрировать ЭП физ. лица.
2. Писать сообщения другим пользователям или звонить им по видеосвязи.
3. Вести персональную страницу в СБИС.
4. Вступать в чаты и группы, просматривать ленту новостей.
5. Хранить файлы на СБИС Диске.
6. Работать с документами других физических лиц и компаний, если есть доступ.

Интеграция СБИС с вашей системой, SAP и 1C

Легкая интеграция – интегрируйте за пять, десять минут СБИС с 1с и SAP.

Если у вас стандартная конфигурация, подключите базу данных и смотрите документы из вашей учетной системы.

Если у вас уникальная система или есть технические особенности, то СБИС подберет решение самостоятельно.

Специальная технология облегчает интеграцию с системой. Загружайте данные в любом формализованном виде.

Если у вас много документов, используйте потоковую обработку данных.

СБИС и 1с :

• формализованные и неформальные документы;
• для всех операционных систем;
• быстрый старт без лишних настроек.

Стоимость сервиса СБИС

Компания Тензор предлагает воспользоваться услугой ЭДО за 6000 рублей в год.

Стоимость с НДС. Подключение одного абонента за 500 рублей.

За 6500 рублей организация получает:

• ЭДО с сотрудниками и контрагентами;
• обмен видео и текстовыми сообщениями;
• создание и сдача деклараций;
• СМС-оповещения.

При документообороте от 400 до 1000 в квартал, стоимость пакета (счет, накладная, акт, счет-фактура) не превышает 5 рублей.

Маленьким контрагентам – СБИС выдает бесплатно электронную подпись на 12 месяцев.

Где можно найти ответы на вопросы?

Если не разобрались самостоятельно – обратитесь за помощью к специалистам.

• напишите в чат;
• оформите обращение;
• позвоните в техподдержку.

Если у вас возник организационный вопрос – обратитесь к менеджеру.