Как сдать отчётность онлайн: 6 сервисов и бесплатный способ

Коротко: бесплатно сдать отчётность ИП может через личный кабинет на nalog.ru: декларацию готовят в программе ФНС «Налогоплательщик ЮЛ» и подписывают электронной подписью, которую ФНС выдаёт бесплатно. Платный сервис нужен, если есть сотрудники и отчёты в СФР и Росстат, или чтобы не заполнять декларацию вручную. Для ИП без сотрудников такие сервисы стоят от 2 000 до 7 500 ₽ в год.

Сервисы сдачи отчётности: сравнение цен

Цены с официальных сайтов, актуально на 12 ноября 2026 года. Цены у ряда операторов зависят от региона; указаны московские.

Сервис	ИП на УСН без сотрудников	С сотрудниками / ООО	Пробный период	Подпись (КЭП)
Контур.Экстерн	7 490 ₽/год, новым клиентам 6 741 ₽	ИП «Оптимальный +» — 9 810 ₽; ООО на УСН — 16 380 ₽	по промокоду	входит
Астрал Отчёт 5.0	«Упрощённый» — 4 200 ₽/год; «Нулевка» — 2 000 ₽	ИП «Оптимальный» — 5 900 ₽; ООО — 11 000 ₽	30 дней	своя подпись от ФНС
1С-Отчётность	тариф «УСН» — 3 700 ₽/год (Москва и область); цена зависит от региона	по региональному калькулятору	бесплатно в 1С:Фреш ПРОФ и ИТС ПРОФ	сертификат 1С
Saby (СБИС) Отчётность	от 8 300 ₽/год, точная цена зависит от тарифа и региона	до 30 000 ₽/год	создание и печать отчётов бесплатно	на «Лёгком» и выше — 1 подпись бесплатно
Контур.Эльба (бухгалтерия + отчётность)	«Эконом» — 5 400 ₽/год	«Бизнес» — 18 700 ₽/год	год бесплатно новым ИП младше 3 месяцев	входит
Моё дело (бухгалтерия + отчётность)	«Мини» — 6 050 ₽/год; «Нулевой» — 3 300 ₽	«Базовый» — 26 634 ₽/год	3 дня	оформляется в сервисе
ЛК ИП на nalog.ru	бесплатно, только ФНС	—	—	бесплатно от ФНС

Как сдать декларацию по УСН бесплатно

1. Получите электронную подпись ИП в налоговой или у доверенного лица ФНС — бесплатно.
2. Установите программу «Налогоплательщик ЮЛ» с сайта nalog.gov.ru и заполните декларацию по УСН.
3. Выгрузите файл декларации (XML) и загрузите его в личном кабинете ИП в разделе подачи отчётности.
4. Подпишите и отправьте. Квитанция о приёме появится в кабинете.

Способ подходит ИП без сотрудников. Отчёты в СФР и Росстат через кабинет ИП не отправить: для работодателей и ООО удобнее оператор электронной отчётности.

Как выбрать

• ИП без сотрудников, «Доходы» — бесплатная бухгалтерия банка, если там же счёт (Точка, Т-Бизнес), или ЛК ИП. Если хочется, чтобы сервис сам считал налог и напоминал о сроках, — Эльба «Эконом» или Моё дело «Мини».
• Нулевая отчётность — тарифы «Нулевка» у Астрала (2 000 ₽) или «Нулевой» у Моего дела (3 300 ₽).
• Есть сотрудники — оператор с отправкой в ФНС, СФР и Росстат: Контур.Экстерн, Астрал, 1С-Отчётность, Saby.
• Учёт ведётся в 1С — 1С-Отчётность: отчёты отправляются прямо из программы.

Сроки сдачи на 2027 год — в календаре отчётности для ИП и ООО на УСН.

Какую отчётность нужно сдавать

Набор отчётов зависит от формы бизнеса и от того, есть ли сотрудники.

Кто	Что сдаёт	Куда
ИП на УСН без сотрудников	Декларация по УСН раз в год; уведомления об авансах	ФНС
ИП на патенте без сотрудников	Отдельной декларации нет; заявление на патент и уведомления об уплате	ФНС
ИП с сотрудниками	РСВ, 6-НДФЛ, персонифицированные сведения, ЕФС-1	ФНС, СФР
ООО на УСН	Декларация по УСН, годовая бухгалтерская отчётность; при наличии сотрудников — РСВ, 6-НДФЛ, ЕФС-1	ФНС, СФР; статистика — Росстат, если пришёл запрос

Точные даты — в календаре отчётности на 2027 год.

Что нужно, чтобы сдавать отчётность онлайн

• Квалифицированная электронная подпись (КЭП). ИП и руководитель ООО получают её в удостоверяющем центре ФНС бесплатно. Сервисы вроде Контур.Экстерна и Эльбы включают выпуск подписи в тариф.
• Машиночитаемая доверенность (МЧД) — если отчётность сдаёт бухгалтер или другой представитель, а не сам руководитель.
• Оператор электронной отчётности или личный кабинет налогоплательщика. Оператор передаёт файл в ведомство и показывает статус приёма.
• Данные для отчёта: книга доходов и расходов (КУДиР), сведения о сотрудниках и выплатах, платёжные документы.

Как проходит отправка через оператора

1. Создайте отчёт в сервисе или загрузите готовый файл из учётной программы.
2. Дождитесь автоматической проверки: сервис сверяет формат и контрольные соотношения до отправки.
3. Подпишите отчёт КЭП и отправьте.
4. Получите квитанцию о приёме. Датой сдачи считается день отправки, если ведомство приняло файл. Если пришёл отказ, исправьте ошибки и отправьте отчёт заново, пока срок не истёк.
5. Сохраните квитанцию: она подтверждает, что отчёт сдан вовремя.

Как выбрать оператор отчётности по сценарию

Ситуация	Что подойдёт	Почему
ИП один, доходы вносите сами раз в квартал	ЛК ИП на nalog.ru или бухгалтерия банка	Ничего не стоит, отчётов мало
Нужен расчёт налога и напоминания	Эльба, Моё дело	Сервис считает налог и подсказывает сроки
Есть сотрудники	Контур.Экстерн, Астрал Отчёт, Saby	Отправка в ФНС и СФР из одного окна
Учёт в 1С	1С-Отчётность	Отправка прямо из программы
Только нулевая отчётность	Тарифы «Нулевка» и «Нулевой»	Дешевле полного тарифа

Если вместе с отчётностью нужно вести учёт, сравните онлайн-бухгалтерии в рейтинге сервисов. Для обмена счетами-фактурами и актами с контрагентами понадобится ещё и оператор ЭДО: сравнение операторов ЭДО.

Частые ошибки при сдаче

• Отчёт отправлен в последний день вечером, а ответ с ошибкой пришёл после срока. Отправляйте за 2–3 дня.
• Истекла подпись или не оформлена доверенность на представителя.
• Сдана декларация, но не уплачен налог: это два разных обязательства со своими сроками.
• Не подан отчёт, который ждёт ведомство, потому что его не было в списке привычных (например, запрос Росстата).