ЭДО с Контур.Диадок: полные возможности для удаленной работы

— это система электронного документооборота, которая дает возможность работать с документами в дистанционном режиме и решать различные рабочие моменты, не покидая офиса. Каждый отправленный файл имеет юридическую силу, поскольку заверяется электронной подписью. Электронный документ с ЭЦП юридически равнозначен бумажному.

Описание системы

с Диадоком позволяет создавать, отправлять, получать и подписывать документы в электронном виде. Она дает возможность взаимодействовать с предприятиями, которые используют Контур.Диадок, обмениваться информацией с фирмами, которые работают в другой программе, а также государственными учреждениями. ЭДО с Контур.Диадок позволяет также отправлять отчёты в налоговую службу. Сервисом регулярно пользуются 1,5 млн партнёров. Бумажный документ можно перевести в электронный вид и отправить адресату. Распечатывать документы и носить их на подпись руководителю не нужно, расходы на канцелярию и оргтехнику снижаются.

Возможности сервиса

Полную версию Диадока можно использовать после оформления сертификата, устанавливать дополнительное ПО не нужно. Возможности системы: 1. Позволяет создавать, отправлять и получать документы в электронном виде. 2. Интегрируется с 1С: бланки формируются автоматически, вводить данные вручную не нужно. 3. Работает с различными информационными системами. 4. Позволяет создавать учётную запись пользователя. 5. Передаваемые документы принимают все организации на территории Российской Федерации, их не нужно дублировать на бумаге. 6. Каждый файл может согласовываться между отделами, которые могут даже не выходить из кабинета. 7. В электронный документ можно вносить изменения в дистанционном режиме. 8. Система позволяет получить отчёты с 1С. 9. В справочнике Диадока имеется персональное хранилище информации, данные в котором легко найти с помощью специальных фильтров.

Принцип работы в сервисе

Для входа в личный кабинет не нужна отдельная регистрация и согласование доступа: пароль создаётся по вашему e-mail, а для подписи документов нужна КЭП. Неважно, какой центр выдал сертификат. Можно использовать даже ту ЭЦП, с помощью которой бухгалтер подписывает отчёты для ФНС. Выполнить вход можно с помощью логина и пароля или же посредством КЭП. Порядок действий: 1. Нажмите кнопку "войти". 2. Выберите вариант входа. 3. На главной странице располагается строка поиска и главные вкладки для работ. В поиске необходимо указать название компании или нужного вам файла. 4. В разделе "настройки" собрана информация о тарифах, реквизитах и пунктах, которые можно настроить в соответствии со своими предпочтениями. 5. На вкладке "документы" хранится вся отправленная, полученная или актуальная на текущий момент документация. 6. На вкладке "сообщения" сохраняется переписка с каждым контрагентом. Историю можно просмотреть в сервисе. Карта клиента вмещает всю информацию о компании. Контур.Диадок упрощает работу с большим потоком документов. Подробности, стоимость тарифов и заявка на подключение — на официальном сайте: https://diadoc.com/