Что такое kanban + 10 сервисов канбан досок

В этой статье мы собрали 9 сервисов для управления задачами с помощью канбан-досок.

Что такое канбан?

Канбан (Kanban) — японская методология управления проектами, пришедшая к нам с завода Toyota. В переводе кан — «видимый» и бан — «доска». Сейчас имеет смысл говорить о слегка поменявшемся с тех временем канбан-подходе для разработки программных продуктов.

Традиционно, у нас есть 3 доски, между которыми перемещаются карточки:

1. Задачи (backlog) — сюда добавляются задачи по приоритету. Чем важнее задача — тем выше карточка в списке.
2. В процессе — сюда перемещаются задачи, над которыми идет работа прямо сейчас.
3. Выполнено — название говорит само за себя, это выполненные задачи.

Почему круто использовать канбан: визуализация работы, можно ограничивать каждый этап работы, чтобы разгрузить сотрудников, легко измерять время работы. Это и есть 3 основных правила данной методологии.

При желании, можно добавить туда другие доски: разработка, тесты, релиз и так далее. Канбан — гибкая методология, каждая команда может адаптировать работу с досками под себя. Многие используют ее и для личного планирования.

Существуют физические канбан доски со стикерами, но на мой взгляд, удобнее использовать данный инструмент онлайн. Вот 9 сервисов, работающих с канбан-досками.

Strive

Strive — это отечественная платформа для управления проектами, предлагающая простой и интуитивно понятный интерфейс, который идеально подходит для команд любой величины. Основное преимущество Strive заключается в легкости освоения и быстром старте, что особенно важно для компаний, переходящих с других платформ.

Strive поддерживает канбан-доски, таймлайны и список задач, позволяя легко управлять проектами и задачами. Одной из ключевых особенностей является возможность создавать регламенты и инструкции для команды, что помогает стандартизировать рабочие процессы и улучшить обучение новых сотрудников.

Преимущества Strive:

• Простой и не перегруженный интерфейс;
• Возможность создания регламентов для стандартизации рабочих процессов;
• Разные варианты отображения задач, включая канбан-доски и таймлайны;
• Бесплатный тариф позволяет работать в 3 пространствах с участием до 10 сотрудников.

Projecto

Таск-менеджер Projecto предлагает функцию Канбан-доски как один из инструментов отображения проектов. В недавнем обновлении появилась возможность добавлять дополнительные столбцы с индивидуальными названиями помимо трех стандартных. Каждая задача представлена информативной карточкой, в которой указаны сроки, ответственные лица и особые отметки. По мере изменения статуса задача будет автоматически перемещаться между столбцами. Кроме того, её можно переместить вручную, тогда ее статус автоматически изменится. Стоит отметить, что одна задача может принадлежать только одной Канбан-доске.

Для большего удобства сервис также предлагает диаграмму Ганта, календарный график и простой список для отображения проектов. Это лишь малая часть доступных функций. Projecto позиционирует себя как система, способная объединить всё в одном: постановку целей и задач компании, делегирование, организационную структуру, чаты, заметки, хранилище документов и файлов, гибкую систему доступа и отчёты.

В качестве особого преимущества можно отметить нативный интерфейс и отсутствие необходимости внедрения.

Trello

Трелло — один из самых популярных в России сервисов канбан досок. В нем все предельно просто и понятно. Можно создать сколько угодно списков (проектов)  с карточками. В карточках есть сроки, метки, возможность прикреплять файлы, писать комментарии и прочее. Ограничений на количество пользователей для доски нет. Деньги придется платить только за дополнительные фичи:  календарь, голосование, и визуальные изменения. Весь основной канбан-функционал предоставляется бесплатно. Особенность Trello — красивый интерфейс и множество интеграций, например для корпоративного общения.

Битрикс24

Возможностей и инструментов для организации работы в Битрикс 24 огромное количество. Канбан — это только один вариант представления задач. Другие варианты: традиционные списки, диаграмма Ганта. В канбан представлении есть по умолчанию три колонки: новые, выполняются и сделаны, между которыми можно произвольно перемещать задачи. Доступно создание множества проектов с разделением сотрудников. Кнопка «Мой План» позволяет сотруднику видеть только свои задачи. Кроме этого есть много фильтров для удобной навигации по карточкам. Внутри карточки можно:

• Назначить ответственного, наблюдателя, соисполнителей.
• Определить крайний срок, время выполнения, отслеживать сроки по диаграмме Ганта, получать отчеты по работе
• Приоритизировать задачи, выставляя важность
• Добавить напоминания, уведомления
• Прикрепить файлы
• Писать комментарии
• Добавлять подзадачи и прочее.

Битрикс24 — это не только задачи, это CRM-система, корпоративный чат, огромный каталог интеграций, API и так далее.  Если говорить исключительно о канбане — то у него одна из самых функциональных досок. 12 сотрудников могут использовать ее, в рамках бесплатного тарифа «Проект+».

Taskify

Полностью бесплатный сервис, со скромным набором функций и встроенной рекламой. Есть стандартные три колонки с перетаскиванием карточек. В карточках указывается только исполнитель и крайний срок выполнения задачи.  Цветом определяется срочность задач. Можно подключить пользователей с помощью ссылки.

Сервис доступен только на английском языке, но это вряд ли кого-то смутит, так как количество текста минимально, а задачи вы можете писать на любом языке.

Kanbanery

Еще одна канбан доска с англоязычным интерфейсом. Количество столбцов можно регулировать индивидуально. Внутри карточки можно установить тип задачи, время на выполнение, добавить комментарий, файл или создать подзадачу. Можно следить за историей изменения карточки и общей активностью работы.

Только два пользователя могут работать бесплатно. Каждый дополнительный пользователь будет стоить 5$/мес.

Wrike

Wrike позиционирует себя как сервис управления проектами. У каждого пользователя есть личная и совместная доски + можно добавлять новые доски для каждого проекта. В карточке задачи можно оставлять комментарии, предоставлять доступ другим пользователям, прикреплять файлы. В бесплатной версии недоступны некоторые функции, например , учет времени, добавление зависимостей задач, лента новостей, панель задач и другое. Размер команды на Free тарифе ограничен пятью пользователями.

Не очень корректно говорить о Wrike, как только о канбане. Это большой сервис, по аналогии с Битрикс24 в нем можно найти множество других инструментов. Например: диаграммы Ганта и отчеты по загрузке сотрудников, внутренний чат, синхронизация с почтой, интеграции с Git и Jira… Мне нравится идея использования данного сервиса в командах разработки, особенно в тех, где любят Agile-методологии.

Planfix

У Планфикса тоже много интересных функций кроме канбан доски. Есть интеграция с почтой, т.е. можно отправлять и принимать письма, заявки с сайта прямо из Planfix. Встроена CRM-система для ведения клиентов. Можно настраивать доступ клиентов к проекту, где они будут видеть лишь то, что вы позволите, и смогут ставить задачи ограниченному числу сотрудников. Много интеграций с отечественными и зарубежными сервисами.

В карточках задач есть все возможные функции. Можно сохранять повторяющиеся задачи в шаблоны. Правда на бесплатном тарифе их количество ограничивается двумя шаблонами. Есть и другие ограничения: 5 пользователей, 10 проектов, 3 фильтра и так далее.

Kanbanchi

В Канбанчи вас ждет неограниченное количество досок, столбцов и задач. Красивый изменяемый дизайн — это реальный конкурент Трелло. За дополнительную плату можно оформить доску с логотипом компании. Язык интерфейса — английский, но все настолько просто, что разобраться сможет даже человек не владеющий языком.

Внутри карточки настраивается приоритет, ответственный сотрудник, начальные и крайние сроки, чеклисты, тэги. Можно оставлять комментарии и прикреплять файлы. Можно поделиться как ссылкой на доску, так и на одну конкретную задачу. Ничего необычного.

Бесплатной версии вполне хватает для полноценной организации проектов. За деньги можно подключить функции тайм-трекера, сортировки по приоритетам, представление в виде списка, экспорт в CSV формат, создание резервных копии и другие дополнительные возможности.

Planiro

Единственный сервис в подборке, у которого нет бесплатной версии, только тестовый период в 14 дней. Но и возможностей кроме канбан доски у системы много. Отчеты по сотрудникам, по продуктивности работы, по прогрессу проектов и их контрольных точек, учет времени, диаграмма Ганта, кумулятивная диаграмма потока и другие (всего 9 отчетов). В системе есть все для проведения он-лайн совещаний, уведомления, календарь событий. Неограниченное пространство для хранения данных. Не скажу, что это какие-то супер-оригинальные функции. Если вам кажется излишним инструментарий Битрикс или Wrike, но хочется больше функционала в канбане — попробуйте Планиро.

Особое внимание уделено безопасности данных. Резервные копии ваших задач создаются 24 раза в сутки. Видимо поэтому и нет бесплатного тарифа (нужно платить за сервера :)

Kanban Tool

Не самая удобная маленькая канбан доска. На бесплатном тарифе функционал очень урезан: внутри карточек нельзя оставлять комментарии, отслеживать время работы и прикреплять файлы. Доступ только для двух человек с созданием двух досок. Этого будет недостаточна даже для небольшой команды.

Больше и говорить не о чем. Есть какие-то диаграммы, экспорт в Excel.

Kanbanflow

Сервис без лимитов на пользователей, количество досок и задач даже на бесплатном тарифе. Есть встроенный тайм-трекер и отчеты. А прикреплять к задачам файлы бесплатно возможности нет. Все остальные функции внутри карточек доступны: сообщения, сроки, ответственные, подзадачи и прочее. Дизайн выглядит устаревшим, все настройки задач задаются в отдельных окнах (не удобно).

Сравнение сервисов kanban досок:

	Бесплатный тариф	Доступные языки	Мобильное приложение	Обмен сообщениями	Тайм-менеджмент	Другие возможности
Projecto	Нет	Русский, English	Есть	Есть	Есть	Гант, сравнение календарей, управление проектами, оргструтура (и многое другое)
Trello	Есть	Русский, English	Есть	Интеграция со Slack	Есть	Через интеграции
Битрикс24	Есть	Русский, English и пр.	Есть	Есть	Есть	Гант, CRM, интеграции, автоматизация процессов и т.д. (много)
Taskify	Полностью бесплатно	English	Нет	Нет	Есть	Нет
Kanbanery	Есть	English	Есть	Нет	Есть	Нет
Wrike	Есть	Русский, English и пр.	Есть	Есть	Есть	Гант, отчеты, интеграции, финансовое планирование и т.д. (много)
Planfix	Есть	Русский, English, Украинский	Нет	Есть	Есть	Интеграции, Гант, CRM, много ф-ций в задачах
Kanbanchi	Полностью бесплатно	English	Нет	Нет	Нет	Диаграмма Ганта
Planiro	Нет	Русский, English	Есть	Нет	Есть	Управление проектом, отчеты и прочее
Kanban Tool	Есть	Русский, English	Есть	Нет	Есть	—
Kanbanflow	Есть	English	Нет	Нет	Есть	Отчеты, цели, оценки загруженности и прочее