Лучшие офисные пакеты: платные и бесплатные

Офисный пакет — это набор из текстового редактора, программы для таблиц и программы для презентаций. Его используют школьники, студенты, офисные работники и все, кто работает с документами. Пакеты бывают платными и бесплатными. В России на выбор влияет ещё и доступность: Microsoft приостановила новые продажи в стране, а Google Workspace нельзя оплатить картой российского банка, поэтому многие переходят на российские пакеты и бесплатные LibreOffice и FreeOffice.

Виды офисных пакетов

Бесплатные пакеты — GNOME Office, Calligra Suite, OpenOffice.org, LibreOffice, SSuite Office.

Проприетарные пакеты — программное обеспечение, которое принадлежит авторам или правообладателям: Microsoft Office, IBM Lotus Symphony, Ashampoo Office, Ability Office, Corel WordPerfect Office, Lotus SmartSuite и другие.

Некоторые предпочитают «ломаные» версии вместо оригиналов, чтобы сэкономить. Но у таких версий ограниченный функционал, плюс есть риск багов, вирусов и «троянов» внутри «пиратского» офисного пакета.

Сравнение пакетов

Пакет	Тип	Стоимость	Доступность в России
Google Workspace	Облако	Тариф Business Starter — $7 за пользователя в месяц, Standard — $14	Картой российского банка оплатить нельзя
Яндекс 360	Облако	Тариф «Почта и файлы» — 279 ₽ в месяц за сотрудника	Оплата в рублях
Мой Офис	Программа и облако	Продукты можно купить по отдельности	Российский пакет
Microsoft 365	Облако и программа	Подписка	Новые продажи в России приостановлены
WordPerfect	Программа	Лицензия, есть пробная версия	Пробную версию можно скачать на сайте разработчика
Р7-Офис	Программа и облако	Школам и детским садам бесплатно	Российский пакет, в реестре отечественного ПО
OnlyOffice	Платформа	Тариф Startup бесплатный, Business — €20 за администратора в месяц	Доступен
Apple iWork	Приложения Apple	Бесплатно	Для устройств Apple
LibreOffice	Программа	Бесплатно	Доступен
SoftMaker FreeOffice	Программа	Бесплатно	Доступен

ТОП платных офисных пакетов

Google WorkSpace — офисный пакет в облаке

Открыть сервис в новой вкладке

Google Workspace — пакет бизнес-приложений Google для компаний и обычных пользователей. Главное достоинство — единый аккаунт, совместимый со всеми сервисами Google. Инструментов достаточно, чтобы заменить большинство продуктов конкурентов.

В пакете: почтовый ящик на своём домене, таблицы, презентации и документы, видеовстречи Google Meet, корпоративный календарь. Данные защищены, в том числе при потере устройства или увольнении сотрудника. Работать можно в реальном времени из любой точки мира.

Тарифы оплачиваются ежемесячно, цены указаны в долларах за пользователя:

• Business Starter — $7 (для новых клиентов первые 12 месяцев действует цена $5,60): защищённая корпоративная почта с собственным адресом, видеовстречи до 100 участников, 30 ГБ в общем хранилище.
• Business Standard — $14 (для новых клиентов $9,80): видеовстречи на 150 человек с записью, хранилище до 2 ТБ, стандартная техподдержка с возможностью платного перехода на расширенную.
• Business Plus — более 500 участников в видеовстрече, отслеживание участников, 5 ТБ для файлов, функция «сейф» для правил и сроков хранения файлов.
• Enterprise с шифрованием S/MIME — стоимость устанавливается индивидуально через службу поддержки.

Оплатить Google Workspace картой российского банка напрямую нельзя, так что учитывайте это при выборе.

Самая популярная альтернатива — Яндекс 360 для бизнеса. Мы подготовили подробную инструкцию как перейти в Яндекс 360 для бизнеса из Google WorkSpace Business

Яндекс 360 — одно из самых популярных российских решений

Открыть сервис в новой вкладке

В Яндекс 360 входят текстовый редактор, программа для презентаций и таблицы. Основные преимущества — корпоративная почта и расширенная настройка совместного доступа. Объём облачного хранилища до 3 ТБ зависит от тарифа. Отличительная особенность — свой уникальный домен для почты вместо @yandex.ru.

Для бизнеса цена указывается за сотрудника в месяц: тариф «Почта и файлы» стоит 279 ₽ за сотрудника. Для личного использования есть отдельные тарифы с хранилищем 200 ГБ, 1 ТБ и 3 ТБ, а также семейный тариф с 1 ТБ на каждого члена семьи (не более 8 человек на одном тарифе).

Корпоративным клиентам пригодится Яндекс Телемост: видеоконференции и видеозвонки включены в Яндекс 360 по умолчанию, на встречах — до 100 или 300 участников в зависимости от тарифа.

Мой Офис — российский пакет для бизнеса и госсектора

Открыть сервис в новой вкладке

«Мой Офис» подходит и частным компаниям, и крупным государственным организациям и интегрируется в любую инфраструктуру. В составе — текстовый процессор, редактор таблиц и приложение для презентаций. Расширенные возможности записи формул и математических выражений удобны для учебных заведений.

Продукты можно покупать по отдельности — например, только почту или файловое хранилище. Для выбора продукта под задачи организации на сайте есть готовые кейсы.

Microsoft 365 — самое популярное решение в мире

Открыть сервис в новой вкладке

Практически каждый пользователь ПК писал рефераты в Word и строил графики в Excel. Office превратился в Office 365, а затем в Microsoft 365 — единый набор приложений для разных типов бизнеса. Важно для России: Microsoft приостановила новые продажи продуктов и услуг в России и Беларуси, поэтому оформить новую подписку напрямую нельзя.

В подписку входят Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive, Microsoft Teams и Family Safety. На OneDrive дают 1 ТБ, есть функция «Личный сейф» по типу цифровой банковской ячейки: двухфакторная аутентификация, шифрование и автоматическое запирание после 20 минут бездействия.

Чтобы повысить свой уровень владения Excel, мы подготовили подборку лучших курсов по Excel для маркетологов, аналитиков и бизнеса.

Подписки бывают трёх типов: домашняя, для учёбы и для работы. Домашней могут пользоваться 6 человек на всех доступных устройствах: например, поработать над документом дома и внести правки по дороге на работу.

Подписка «бизнес-стандарт» содержит расширенные средства безопасности и защиту от фишинга и вредоносного ПО. В OneDrive — 1 ТБ, в почтовом ящике — 50 ГБ.

Персональная учебная подписка предусматривает, что все сервисы и услуги доступны на пяти поддерживаемых устройствах.

WordPerfect — хорошая альтернатива Microsoft Office

Открыть сервис в новой вкладке

WordPerfect Office Standard — пакет от компании Corel с приложениями для текстов, электронных таблиц и презентаций. Внутренняя структура, интерфейс и значки близки к продуктам Microsoft, поэтому и опытным пользователям, и новичкам легко ориентироваться.

Рабочее пространство можно настроить под себя, панели инструментов и меню выстроены логично, есть подсказки и контекстная справка.

Для таблиц в составе Quattro Pro: формулы, инструменты анализа данных и настраиваемые диаграммы.

Достоинства WordPerfect Office Standard:

• программа для презентаций с мультимедийными элементами, анимацией и шаблонами;
• поддержка PDF: создание, изменение и защита документов прямо из пакета;
• инструменты коллективной работы: отслеживание изменений, комментарии, сравнение документов;
• интеграция с популярными приложениями и сервисами для обмена данными.

Перед покупкой можно скачать пробную версию.

Р-7 Офис

Открыть сервис в новой вкладке

Р7-Офис — российский офисный пакет, совместимый с продуктами Microsoft. Он включён в Единый реестр российского ПО. Версии: мобильная, локальная и частная.

Доступные пакеты: Р7-Офис для бизнеса, для государственных организаций и для образовательных учреждений.

Для школ и детских садов платформа предоставляется бесплатно на неограниченное количество рабочих мест после подтверждения заявки. Для других образовательных учреждений предусмотрены льготные условия, а для пробы есть пробный период.

Достоинства Р7-Офис:

собственные серверы (файловый, база данных, почтовый), система корпоративных коммуникаций (текстовых, телефонных и видео), десктоп-приложение и облачная версия для редактирования документов.

Программа установки оформлена классически: можно выбрать папку назначения, дополнительные компоненты и ассоциации файлов. Самые популярные функции — работа с таблицами, текстом и презентациями — собраны в единое приложение. В панели плагинов есть переводчик, служба проверки текста «Главред» и YouTube.

OnlyOffice

Открыть сервис в новой вкладке

ONLYOFFICE — платформа для совместной работы с документами и проектами.

Она позволяет решать офисные задачи и планировать проекты, редактировать и хранить документы в форматах DOCX, ODT, XLSX, ODS, CSV, PPTX, ODP и других, использовать инструменты социальных сетей (форумы и блоги) и общаться с коллегами через почтовый агрегатор. В комплекте также диаграмма Ганта, CRM и редактор презентаций — для небольших компаний этого достаточно.

Интерфейс с вкладками позволяет работать с несколькими файлами в одном окне. Информацию можно шифровать, настраивать параметры доступа к порталу, подключать сервисы аутентификации и управлять правами пользователей, чтобы предотвратить утечки.

Пакет занимает мало места, быстро устанавливается и совместим с форматами Microsoft Office. В облачной версии ONLYOFFICE DocSpace есть бесплатный тариф Startup: до 3 администраторов, неограниченное число пользователей и гостей, 12 комнат и 2 ГБ хранилища. Тариф Business стоит €20 за администратора в месяц, оплачиваются только администраторы, а команда и гости подключаются бесплатно.

ТОП бесплатных офисных пакетов

Apple iWork

Открыть сервис в новой вкладке

iWork — набор приложений Apple: Pages для документов, Numbers для таблиц и Keynote для презентаций. В программах много шаблонов и инструментов, коллеги могут работать в реальном времени с Mac, iPad и iPhone.

Все приложения синхронизируются через iCloud.

LibreOffice

Открыть сервис в новой вкладке

LibreOffice — бесплатная альтернатива Microsoft Office, особенно удобная пользователям Linux. В программе много шрифтов, форматов и стилей, она совместима с форматами Microsoft Office. Пакет доступен для Windows, macOS и Linux, скачать его можно на официальном сайте разработчика. В версии 26.8 добавлены импорт и экспорт Markdown и соединители в Calc и Writer.

SoftMaker FreeOffice

Открыть сервис в новой вкладке

SoftMaker FreeOffice — кроссплатформенный пакет для Windows, Linux и macOS с узнаваемым интерфейсом.

В пакет входят текстовый редактор, приложение для таблиц и приложение для презентаций:

• TextMaker — текстовый редактор;
• PlanMaker — расчёты, таблицы и диаграммы, более 430 вычислительных функций;
• Presentations — презентации с текстом, изображениями, таблицами, рисунками и анимацией.

Интерфейс переключается между классическим и современным с лентами. Панель быстрого доступа открывает самые нужные функции, а сенсорный режим работает и с лентами, и с классическим интерфейсом.

Пакет бесплатен для компаний и для персонального использования.

Где подключить российские решения

Для практического знакомства с упомянутыми решениями можно перейти на официальные предложения: Яндекс 360 для бизнеса и VK WorkSpace.