Как перейти в Яндекс 360 для бизнеса из Google WorkSpace Business, сравнение пакетов
Google закрывает возможность оплаты подписок на свои сервисы для пользователей из России. Самая популярная альтернатива — пакет Яндекс 360 для бизнеса. Давайте сравним системы и разберемся, что мы потеряем или приобретем при переезде в Яндекс. И как правильно организовать перенос.
Для начала проведем небольшое сравнение сервисов по преимуществам и стоимости тарифов. Если вам уже известны состав пакетов Google и Яндекс — можете сразу переходить к инструкции по переносу. Мы же в начале статьи хотим показать, что оба сервиса практически идентичны.
Google WorkSpace Business для организаций
Пакет сервисов Google WorkSpace ранее назывался G Suite. Сейчас его иногда называют Google Бизнес или Google для организаций. Если углубляться в детали, то Google Business — это именно размещение на картах Google Maps, а WorkSpace — экосистема B2B сервисов для компаний. Но это не так важно, в статье мы всю экосистему называем Google для бизнеса.
Какие сервисы входят в подписку Google WorkSpace для бизнеса:
- Google Drive — облачное хранилище.
- Gmail — корпоративная почта.
- Google Meet — видеоконференции.
- Docs, Spreadsheets, Slides — офисный пакет для работы с документами.
- Chat — корпоративный мессенджер.
Преимущества сервиса:
- Упрощается процесс контроля, так как управление всей информацией происходит из одного аккаунта.
- Приложения для мобильных устройств.
- Данные статистики – помогут анализу работы и дальнейшему развитию.
Сервис объединил в себе возможности основных инструментов Google для бизнеса и все они находятся в одном интерфейсе.
Клиенту легко найти вашу компанию в поиске Google карты, прочитать информацию о ней, найти контакты и адрес компании.
Стоимость Google WorkSpace Business
Стоимость Google WorkSpace от 6 до 18$ за пользователя в месяц в завимисоти от параметров.
«Яндекс 360 для бизнеса»
Яндекс 360 – это пакет сервисов для бизнеса. Существует и версия для частного пользования (она же — бесплатный пакет). Но сейчас мы будем рассматривать именно платный пакет для организаций.
В Яндекс 360 вошли:
- «Почта» — корпоративная почта.
- «Диск» — облачное хранилище.
- «Телемост» — видеоконференции.
- «Документы» — офисный пакет.
- «Календарь»
- «Заметки»
- «Мессенджер» — корпоративный мессенджер.
Сервис был запущен 28 сентября 2020 года и объединил все вышеуказанные сервисы общим интерфейсом. Инструменты позволяют выполнять работу с документами, проводить видеовстречи, организовать переписку внутри команды и т.д.
Яндекс 360 имеет бесплатную версию. В нее входят основной набор сервисов и 30 ГБ на Яндекс.Диске.
Если у пользователя имеется почта на Яндексе, то он может воспользоваться пробной расширенной версией со сроком до трех месяцев. Акция действовала на момент написания статьи.
Стоимость Яндекс 360 для бизнеса
- Тариф “Базовый” — 249 руб/мес
- Тариф “Оптимальный” — 469 руб/мес
- Тариф “Расширенный” — 1399 руб/мес
Стоимость указана за пользователя.
С помощью Яндекс 360 можно легко переключаться между инструментами и вести работу в одном личном кабинете. Можно выбрать и настроить набор сервисов под потребности компании.
Например, итоги видеоконференции в Яндекс.Телемост можно будет сразу в процессе записывать в заметках и далее сделать массовую рассылку по сотрудникам в Яндекс.Почте. Нет необходимости перехода на разные сервисы, работа будет происходить в одном месте с удобным интерфейсом.
Отдельно можно сказать про дополнительные инструменты. Яндекс развивает «Трекер» — сервис для управления командами, локальные порталы Авто.ру, Яндекс Лавка, Яндекс Маркет, и другие. Каждый портал предлагает свой набор инструментов для бизнеса.
Сравнение пакетов для компаний Google VS Яндекс
Работа с документами (офисный пакет)
| Пакет сервисов | Google Бизнес | Яндекс 360 |
|---|---|---|
| Документы | + | + |
| Таблицы | + | + |
| Презентации | + | + |
| Почта | + | + |
| Контакты | + | + |
| Календарь | + | + |
| Совместная работа | + | + |
| Настройка прав доступа | + | + |
| Поддержка MS Office | + | + |
| Корпоративный чат | + | + |
| Видео-конференции | + | + |
| У кого лучше доп.сервисы? | — | + |
Какие устройства поддерживают
| Платформы | Google Бизнес | Яндекс 360 |
|---|---|---|
| Веб-приложение | + | + |
| Приложение Android | + | + |
| Приложение IOS | + | + |
| Приложение Windows | + | + |
| Приложение MAC | + | + |
| Приложение Linux | — | + |
Дополнительные сервисы
| Сервисы | Google Business + WorkSpace | Яндекс 360 |
| Конструктор сайтов | Да, из карточки Google Business. | Да, Турбо Страницы. |
| Карточка компании на картах, сбор отзывов и продвижение | Да, в Google Maps. | Да, в Яндекс Карты. |
| Настройка рекламы | Нет, Google Ads — не работает в РФ. | Да, Яндекс Директ. |
| Управление проектами | Нет | Да, Яндекс Трекер. |
| Телефония | Нет | Да, Яндекс Телефония. |
| Платежная система, кассы для бизнеса | Нет | Да, Яндекс Pay |
| Для отдельных категорий бизнеса | Нет | Да, сервисы для авто-солонов, ресторанов, мерпориятий, недвижимость и т.д. |
Работа с Google и Яндекс из России
| Яндекс | ||
| Выполнение №152-ФЗ (хранение данных пользователей в РФ) | Нет | Да |
| Качество поддержки | Нет | Да |
| Оплата банковскими картами из РФ | Нет | Да |
| Оплата с расчетного счета | Нет | Да |
| Ограничения и санкции в отношении пользователей из РФ | Да | Нет |
Как выглядит интерфейс Google WorkSpace (Business)
Как выглядит интерфейс Яндекс 360
Итоги сравнения
Пакеты инструментов для компаний практически идентичны в Гугл и Яндекс. В дополнение к стандартным инструментам экосистема Яндекс предлагает локальные сервисы для России — карты, рекламу в Яндекс Директ, Auto.ru, Яндекс.Услуги и так далее.
Google WorkSpace стоит дороже, чем Яндекс 360.
Самая главная проблема — на момент написания статьи Google остановил прием оплаты из России. Конечно, можно «выкрутиться» и найти способ оплаты. Например, через посредников. Или, возможно, у вас был предоплаченный пакет на год и более вперед.
Google не выполняет требования федерального закона по локализации данных, вводит ограничения для пользователей из РФ (остановил показы рекламы в своих сервисах) и регулярно получает штрафы от надзорных органов. Это значит, что может наступить день, когда все сервисы Google окажутся заблокированными в России. Как это произошо с компанией Мета и ее соц-сетями Инстаграм и Фейсбук.
Зачем переходить из Google Бизнес в Яндекс 360?
Не так давно Google объявили, что бесплатная поддержка учетных записей Google Бизнес прекратится. Это может негативно отразиться на работе многих организаций. Но, к счастью, существует альтернатива в виде такого сервиса, как Яндекс 360.
К тому же, все данные с легкостью можно импортировать и продолжать работу в привычном режиме. Пакет сервисов от Яндекс практически не отличается от пакета Google. Поэтому Яндекс 360 является одной из лучших и доступных альтернатив.
Посмотрим, какие функции предлагает Яндекс 360 в бесплатном тарифе:
- создание организации до 1000 пользователей;
- хостинг электронной почты;
- облачное хранилище до 10 ГБ;
- инструменты для совместной работы (Telemost, Заметки, Документы, Календарь, Диспетчер задач);
- Яндекс Tracker — бесплатный инструмент управления задачами и проектами для команд
- Яндекс Мессенджер;
- Яндекс Метрика – инструмент для сбора и анализа данных;
- фирменный Яндекс Браузер
- переводчик и личный помощник Алиса
Как перейти из Google Бизнес в Яндекс 360?
Давайте посмотрим как можно перенести календарь, почтовые ящики, документы и другие рабочие материалы из Google Бизнес в Яндекс 360.
Перенос почты
- Заведите почту в Яндексе, введите необходимые данные. Придумайте уникальный логин и сложный пароль. Для пароля используйте заглавные буквы, строчные буквы и цифры.
- На телефон должен прийти одноразовый код по SMS. После нажмите «Зарегистрироваться» и подтвердите согласие с политикой конфиденциальности и условиями использования. Также следует активировать галочку «Я не хочу получать рекламу и другие предложения.
- Теперь настройте импорт почты с ящика Gmail. Авторизуйтесь в созданном аккаунте и зайдите в настройки (значок шестеренки), далее перейдите по ссылке «Сбор почты с других ящиков». После потребуется авторизация в аккаунте Google и подтверждение на разрешение на доступ к почте. Ждем синхронизации почты, это может занять некоторое время в зависимости от количества писем.
- Письма будут приходить на почту Яндекс, но пока будет активен аккаунт Google на почту также будут поступать письма. В «Яндекс.Почта» есть специальный ярлык, который поможет отсортировать письма с ящика Gmail.
Перенос календаря
- Нажмите на «шестеренки» и перейдите в раздел «Импорт и экспорт». При нажатии на кнопку «Экспорт» произойдет скачивание файлов формата .ics на компьютер.
- Далее создайте новый календарь с помощью одноименной кнопки в меню слева. Нажмите «Импорт» и выберите загруженный ранее файл .ics (или несколько) по кнопке «Выбрать файл». Здесь же можно настроить название, цвет календаря и параметры доступа.
- В завершении нажимаем кнопку «Импортировать» и ждем импорта событий из старого календаря.
Перенос файлов
- Зайдите в свой аккаунт Google, перейдите во вкладку Данные и конфиденциальность.
- В разделе «Скачивание и удаление данных» нажмите кнопку «Скачать данные» и поставьте галочку «Гугл.Диск»
- Выбираем «Однократный экспорт», укажите тип и размер данных, нажмите «Создать экспорт».
- Google подготовит данные для экспорта, после просто скачайте их на свой компьютер.
- Теперь зайдите под своим аккаунтом на «Яндекс.Документы» и с помощью кнопки в правом верхнем углу загрузите с компьютера ранее скаченые файлы из сервиса Google.
- Определите в какую папку в облаке их сохранить и нажмите «Загрузить»
- После загрузки в «Яндекс.Документах» появятся новые файлы.
