Как перейти в Яндекс 360 для бизнеса из Google Workspace: сравнение пакетов

Из России Google Workspace напрямую не оплатить: платёжный шлюз Google отклоняет карты российских банков. Самая популярная замена — Яндекс 360 для бизнеса: почта, диск, документы, календарь, видеовстречи и мессенджер в одном аккаунте. Почту, календарь и файлы можно перенести за вечер, как — описано ниже.

Google Workspace для организаций

Пакет сервисов Google Workspace раньше назывался G Suite. Сейчас его иногда называют Google Бизнес или Google для организаций. Не путайте его с Google Business Profile: профиль — это карточка компании на Google Картах, а Workspace — набор сервисов для работы команды. В статье под «Google для бизнеса» мы понимаем всю экосистему.

В подписку входят:

• Google Drive — облачное хранилище;
• Gmail — корпоративная почта;
• Google Meet — видеоконференции;
• Docs, Sheets, Slides — офисный пакет;
• Chat — корпоративный мессенджер.

Управлять всеми сервисами можно из одной консоли администратора, есть мобильные приложения и статистика использования.

Стоимость Google Workspace

Цены указаны в долларах, оплата помесячная. Планы Business Starter, Standard и Plus рассчитаны на компании до 300 сотрудников. Объём хранилища на пользователя: 30 ГБ в Starter, 2 ТБ в Standard, 5 ТБ в Plus. Актуальные цены — на странице тарифов Google Workspace.

Яндекс 360 для бизнеса

Яндекс 360 — пакет сервисов для организаций, запущенный 28 сентября 2020 года. Для компаний он платный: раньше был бесплатный тариф для организаций, сейчас бизнес-версия работает по подписке. Для частных пользователей есть отдельный Яндекс 360 с бесплатной частью.

В пакет входят:

• «Почта» — корпоративная почта;
• «Диск» — облачное хранилище;
• «Телемост» — видеоконференции;
• «Документы» — офисный пакет;
• «Календарь» и «Заметки»;
• «Мессенджер» — корпоративный чат.

Сервисы объединены общим интерфейсом. Например, итоги встречи в Телемосте можно записать в заметки и тут же разослать сотрудникам через Почту, не переключаясь между продуктами.

Стоимость Яндекс 360 для бизнеса

Цена считается за каждого сотрудника в месяц, тариф выбирается один на всю организацию. По данным сайта Яндекса 360, тариф «Минимальный» стоит 319 ₽ в месяц (100 ГБ на Диске), «Основной» — 549 ₽ в месяц (1 ТБ на Диске). Есть и более дорогие тарифы, а к каждому тарифу доступна версия с Яндекс Трекером. Тарифы отличаются объёмом Диска, лимитом участников встреч в Телемосте и доступом к Трекеру. Для новых клиентов регулярно действуют скидки, актуальные цены смотрите на странице тарифов.

Оплата по предоплате, для юрлиц доступен безналичный расчёт по счёту.

Дополнительно Яндекс развивает «Трекер» — сервис для управления командами, а также инструменты для бизнеса в Яндекс Картах, Директе и других сервисах.

Сравнение пакетов Google и Яндекс 360

Работа с документами и коммуникации

Возможность	Google Workspace	Яндекс 360
Документы	+	+
Таблицы	+	+
Презентации	+	+
Почта	+	+
Контакты	+	+
Календарь	+	+
Совместная работа	+	+
Настройка прав доступа	+	+
Поддержка MS Office	+	+
Корпоративный чат	+	+
Видеоконференции	+	+
Дополнительные сервисы для бизнеса	−	+

Поддерживаемые платформы

Платформа	Google Workspace	Яндекс 360
Веб-приложение	+	+
Android	+	+
iOS	+	+
Windows	+	+
macOS	+	+
Linux	−	+

Дополнительные сервисы

Сервис	Google Business + Workspace	Яндекс 360
Сайт	Да, из карточки Google Business	Да, конструктор сайта в Яндекс Бизнесе
Карточка компании на картах, отзывы, продвижение	Да, в Google Maps	Да, в Яндекс Картах
Реклама	Нет, Google Ads не работает в РФ	Да, Яндекс Директ
Управление проектами	Нет	Да, Яндекс Трекер
Телефония	Нет	Да, Яндекс Телефония
Платёжная система, кассы для бизнеса	Нет	Да, Яндекс Pay
Отраслевые сервисы	Нет	Да, решения для автосалонов, ресторанов, мероприятий, недвижимости и других ниш

Работа из России

Критерий	Google	Яндекс
Хранение данных в РФ по 152-ФЗ	Нет	Да
Оплата картами российских банков	Нет	Да
Оплата с расчётного счёта	Нет	Да
Ограничения в отношении пользователей из РФ	Да	Нет

Интерфейс Google Workspace

Интерфейс Яндекс 360

Что выбрать

Наборы инструментов в Google и Яндексе почти одинаковы. Яндекс 360 добавляет сервисы для российского рынка: Карты, Директ, Трекер, Телефонию. Главная проблема Google — оплата из России: прямая оплата картой российского банка не проходит, остаются посредники или заранее оплаченный пакет. Кроме того, Google не хранит данные российских пользователей в РФ, поэтому для компаний, которым это важно по 152-ФЗ, Яндекс 360 удобнее.

Как перейти из Google Workspace в Яндекс 360

Перенести можно почту, календарь и файлы. Переносите по очереди, пока аккаунт Google ещё доступен.

Перенос почты

• Заведите почту в Яндексе: придумайте уникальный логин и сложный пароль с заглавными и строчными буквами и цифрами.
• Введите одноразовый код из SMS, нажмите «Зарегистрироваться» и подтвердите согласие с политикой конфиденциальности и условиями использования. Если не хотите получать рекламу, отметьте соответствующую галочку.
• Настройте сбор почты с Gmail. Авторизуйтесь в новом аккаунте, откройте настройки (значок шестерёнки), перейдите по ссылке «Сбор почты с других ящиков», войдите в аккаунт Google и подтвердите доступ к почте. Дождитесь синхронизации: время зависит от числа писем.
• Письма будут приходить на Яндекс.Почту, но пока активен аккаунт Google, новые письма продолжат попадать и в Gmail. В Яндекс.Почте есть ярлык, который помогает отделить письма из Gmail.

Перенос календаря

• В Google Календаре нажмите на шестерёнку и перейдите в «Импорт и экспорт». По кнопке «Экспорт» на компьютер скачаются файлы в формате .ics.
• В Яндекс Календаре создайте новый календарь одноимённой кнопкой в меню слева. Нажмите «Импорт» и выберите скачанный файл .ics (или несколько) кнопкой «Выбрать файл». Здесь же можно задать название, цвет календаря и параметры доступа.
• Нажмите «Импортировать» и дождитесь, пока события загрузятся.

Перенос файлов

• Зайдите в аккаунт Google и откройте вкладку «Данные и конфиденциальность».
• В разделе «Скачивание и удаление данных» нажмите «Скачать данные» и отметьте «Google Диск».
• Выберите «Однократный экспорт», укажите тип и размер данных и нажмите «Создать экспорт».
• Когда Google подготовит архив, скачайте его на компьютер.
• Зайдите в Яндекс.Документы или на Яндекс Диск и загрузите файлы кнопкой в правом верхнем углу.
• Выберите папку в облаке и нажмите «Загрузить».
• После загрузки новые файлы появятся в Документах и на Диске.