Обзор и отзыв на Такском, электронный документооборот

Такском ЭДО – обмен электронными документами по защищенным каналам связи без выхода из 1C.

Описание

• 10 лет на рынке ИТ;
• более 300 тыс. пользователей;
• 5 филиалов и представительств в России;
• один из крупнейших центров сертификации;
• доверие крупных государственных учреждений и компаний;

«Лучшая компания на российском рынке программных продуктов в области бухгалтерского учета, аудита и налогообложения».

Преимущества Такском ЭДО

1. Безопасность и надежность.
2. Конфиденциальность обмена.
3. Электронно-цифровая подпись.
4. Целостность передаваемых документов.
5. Оптимизация внутренних бизнес процессов.
6. Экономия времени и ресурсов.

Недостатки бумажного документооборота:

• Низкая эффективность;
• Затраты на печать и почту;
• Огромные бумажные архивы;
• Потеря и порча документов;
• Риски утечки конфиденциальной информации.

Преимущества безбумажного документооборота:

• Быстрый обмен документами;
• Сокращение затрат на управление;
• Сокращение времени ввода в информационную систему;
• Сокращение числа ошибок путем автоматического создания документов;
• Ведение бумажного архива не требуется;
• Документы не теряются.

Со стороны Поставщика:

1. Импорт данных для составления ЭСФ подготовленных в бухгалтерской программе.
2. Визуализацию документов.
3. Отправка и получение документов.
4. Постановка и проверка ЭЦП.
5. Обработка уведомлений.
6. Хранение документов и истории согласования претензий.
7. Формирование отчетности по всем абонентам.
8. Отправку и получение неформализованных документов.

Со стороны Покупателя:

1. Получение документов от поставщика.
2. Визуализацию полученных документов.
3. Проверка электронной подписи.
4. Подтверждение согласия с полученными документами.
5. Формирование уведомления об уточнении.
6. Отправка ответа поставщику.
7. Отслеживание истории и статуса уведомлений.
8. Отправка и получение неформализованных документов.
9. Место хранения полученных документов.

Решения для ЭДО

«Такском» разработала 3 продукта для обмена электронными документами:

• Такском-Файлер;
• 1с-Такском;
• Станция Сканирования: ЭДО на базе 1с.

Такском-Файлер

Такском-Файлер – обмен первичными электронными документами с контрагентами.

Преимущества Такском-Файлер:

• Сокращение расходов (на печать, бумагу, место хранения);
• Юридическая значимость;
• Гарантированная доставка;
• Быстрый поиск в электронном архиве;
• Бесплатная сервисная поддержка.

Документы

Первичные и учетные бухгалтерские документы:

• договоры;
• акты выполненных работ;
• платежные поручения;
• накладные;
• счета-фактуры.

Организационные документы:

• распоряжения;
• регламенты;
• приказы;
• доверенности;
• приходные ордера.

Сопроводительные документы:

• информационные письма;
• отчеты;
• приказы;
• рекламные материалы.

Как подключиться к Такском-Файлер?

Для подключения необходимы:

• Сертификат ЭЦП;
• КриптоПро;
• Доступ в интернет;
• Заявление в ООО «Такском» о присоединении и к системе Такском-Файлер.

1с-Такском

«1С-Такском» – обмен счетами-фактурами и другими юридически документами с поставщиками, покупателями и прочими контрагентами в электронной форме из программ «1С».

• сервис встроен в программы 1С;
• обмен между 1С и другими программами;
• входящие электронные документы бесплатно.

Возможности 1с-Такском:

1. Сформировать, подписать и отправить электронный документ нажатием кнопки.
2. Обмен документами.
3. Доставка электронных документов адресату.

Преимущества 1с-Такском по сравнению с другими ЭДО:

1. Обмен электронными документами встроен в стандартные решения 1с.
2. Не требует интеграции и выгрузки во внешние модели отправляемых и получаемых документов.
3. Использование разграничения доступа.
4. Подписать сразу группу документов электронной подписью.
5. Механизмы работы с электронными документами интегрированы непосредственно в 1с.
6. Архивы электронных документов в составе 1с.

Условия получения доступа

Для подключения и использования 1с-Такском необходимо:

• Быть зарегистрированным пользователем программ 1с.
• Зарегистрировать программу в «личном кабинете».
• Иметь действующий договор информационно-технологического сопровождения (1с: ИТС).

Тарифы 1с-Такском

Станция Сканирования: ЭДО на базе 1с

Надежный сервис на базе 1С для работы с электронными документами и маркированными товарами.

Функции Станции сканирования:

• Автоматическая смена прав собственности при подписании УПД покупателем;
• Получение, подписание и отправка электронных УПД;
• Сверка кодов маркированных товаров с данными в системе маркировки;
• Сверка кодов в УПД с кодами партии;
• Создание УПД и его наполнение сканированием кодов на упаковках.

Как начать работать?

• Зарегистрируйте электронную подпись (ЭП).
• Зарегистрируйтесь в «Честном ЗНАКЕ», используя ЭП.
• Установите Станцию Сканирования.
• Настроите Станцию Сканирования.
• Введите логин и пароль от учетной записи системы маркировки.