Интернет-маркетинг

от Арсения Груздева

Обзор и отзыв Synerdocs, электронный документооборот и подпись

Обзор и отзыв Synerdocs, электронный документооборот и подпись

Synerdocs – обмен электронными документами.  Выполняет передачу любой документации за считанные минуты, включая накладные, счета-фактуры и договоры.

Категория: Документооборот
Бесплатный тариф: ?
Тарифы от: ?
Развертывания:
Облако
Софт
Язык: RU
Содержание:
  1. О сервисе Synerdocs
  2. Преимущества сервиса Synerdocs
  3. Возможности Synerdocs
  4. Подробнее о документах
  5. Электронные подписи
  6. Облачная подпись
  7. Локальная подпись
  8. Регистрация в «Синердокс»
  9. Регистрация по сертификату
  10. Регистрация без сертификата
  11. Как начать работу с Synerdocs?
  12. Как начать работать с маркировкой в Synerdocs?
  13. Стоимость сервиса Synerdocs

Характеристики сервиса

  • Электронный документооборот, электронная подпись
    Два вида подписей
  • Согласование документов
  • Конструктор документов

DIRECTUM – разработчик Synerdocs:

  • 30 лет на ИТ рынке;
  • 2600 клиентов в различных отраслях;
  • 110 партнёров в 42 регионах РФ, странах СНГ;
  • 600 специалистов в штате компании.

О сервисе Synerdocs

Synerdocs – сервис обмена электронными документами. Моментально доставит вашим контрагентам любые документы, включая накладные, счета-фактуры и договоры.

Бумажный документооборот с контрагентами:

  1. Долгое время ожидания бумажных документов от контрагентов.
  2. Потери документов, отсутствие контроля возврата.
  3. Высокие расходы на печать и отправку.
  4. Трудоемкие сверки документов с контрагентами.
  5. Регулярные проверки ФНС.
  6. Высокие расходы на содержание бумажных архивов.
  7. Высокие расходы на организацию обмена внутри холдинга.

Переход на электронный документооборот:

  • Наличие СЭД или УС для формирования электронных документов.
  • Удобные механизмы согласования и подписания документов.
  • Автоматическая отправка контрагенту и контроль возврата.
  • Готовая интеграция с сервисом ЭДО для обмена с контрагентами.
  • Электронный архив для хранения и предоставления документов.

Преимущества сервиса Synerdocs

  • Подписывайте и оформляйте документы в один клик.
  • Контролируйте возврат.
  • Вносите в 1с и SAP счета-фактуры, акты и накладные.
  • Работайте из любой точки мира.

Возможности Synerdocs

  • Гарантированная доставка.
  • Обмен любыми документами.
  • Хранение документов.
  • Обеспечение юридической значимости.

Гарантированная доставка включает:

  1. Доставку в считанные минуты.
  2. Быструю работу при медленном интернете.
  3. Контроль прочтения/доставки.

Подробнее о документах

Хранение документов в соответствии с требованиями законодательства:

  1. Быстрый поиск документов. Гибкие настройки фильтров.
  2. Предоставление документов по требованию ФНС.

Юридическая значимость:

  • Квалифицированная электронная подпись.
  • Штампы времени.
  • Соответствие требованиям к форматам и порядку обмена.

Электронные подписи

Облачная подпись

  1. Располагается на защищенном, удаленном сервере.
  2. Стоимость для сервиса Synerdocs – 1600 рублей.
  3. Только для обмена электронными документами в сервере.

Преимущества облачной электронной подписи:

  • Не надо устанавливать СКЗИ;
  • Подтверждение подписания через телефон;
  • Для всех предприятий в России.

Локальная подпись

Представляется на физическом носителе. Подходит для обмена электронными документами и сдачи электронной отчетности.

Недостатки локальной электронной подписи:

  • Необходимо установить СКЗИ;
  • Требуется настройка рабочего места.

Регистрация в «Синердокс»

Регистрация по сертификату

Если у вас есть сертификат – зарегистрируйтесь по нему. Вам будут доступны все возможности сервиса.

Регистрация без сертификата

Зарегистрируйтесь без него. Получите возможность получать и просматривать документы, имеющие юридическую силу.

Как начать работу с Synerdocs?

Вы можете использовать уже существующую подпись. Если подпись отсутствует или она заканчивается то:

Выдача электронной подписи (ЭП):

  1. В течение года обратитесь в аккредитованный по новым требованиям удостоверяющий центр (УЦ) в вашем городе.
  2. До 01.01.2022 г. свяжитесь с УЦ в вашем городе, аккредитованным в соответствии со старыми требованиям.

При заказе электронной подписи: сообщите об использовании ее для электронного документооборота (ЭДО).

В связи с изменениями, внесенными в Федеральный Закон № 63 «Об электронной подписи» (ФЗ – 63), ЭП, выпущенные в 2021 году удостоверяющими центрами, не получившими аккредитации на новые требования, действуют до 01.01.2022 г.

Как начать работать с маркировкой в Synerdocs?

  1. Зарегистрируйтесь в сервисе Synerdocs по сертификату квалифицированной электронной подписи (ЭП) на носителе.
  2. Оформите ЭП для всех сотрудников организации, которые будут работать с маркировкой.
  3. Зарегистрируйтесь на сайте Честный Знак.рф.
  4. Заполните профиль.

Для профиля:

  • Сведения об организации;
  • ID участника ЭДО СФ.

 Вы изготовитель или импортер? Опишите в системе «Честный знак» всю номенклатуру.

  1. Приобретите опцию для автоматической маркировки передачи данных из Synerdocs в ГИС МТ.
  2. Отправьте контрагенту в сервисе Synerdocs УПД с указанием кодов маркировки.

Стоимость сервиса Synerdocs

Действие пакетов – 6 месяцев или до превышения установленного лимита. Документы, переданные в роуминге, дополнительно не тарифицируются.

Промокод на сервис Synerdocs

У данного сервиса промокоды появятся в ближайшем будущем.

Аналоги сервиса

Все аналоги сервиса

Отзыв автора о сервисе Synerdocs

Хорошо:

  • Простой сервис для документооборота
  • Дешевые тарифы, выгоднее конкурентов
  • Роуминг для обмена с другими системами
  • Интеграции с 1С и SAP
  • Облачная и коробочные версии

Плохо:

Очень простой сервис для документооборота.

  1. Решения для отраслей.
  2. Аккуратный и простой интерфейс в облачной версии.
  3. Есть коробочная версия для крупных клиентов.
  4. Роуминг с другими системами ЭДО (Сбис, Такском и другие).
  5. Интеграции с 1С.

Меньше функций, чем у конкурентов.

  1. Нет широких линеек продуктов.
  2. Нет функциональных мобильных приложений.
  3. Сервис электронного документооборота без других функций.

 

;

Читайте также

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Есть что сказать о сервисе? Оставьте свой отзыв о нем!

Отзывы пользователей о сервисе Synerdocs

Пользователи не оставили отзывов по данному сервису. Вы можете быть первым!

Сообщить об опечатке
Текст, который будет отправлен нашим редакторам: