Обзор и отзыв Synerdocs, электронный документооборот и подпись (закрылся)

DIRECTUM – разработчик Synerdocs:

• 30 лет на ИТ рынке;
• 2600 клиентов в различных отраслях;
• 110 партнёров в 42 регионах РФ, странах СНГ;
• 600 специалистов в штате компании.

О сервисе Synerdocs

Synerdocs – сервис обмена электронными документами. Моментально доставит вашим контрагентам любые документы, включая накладные, счета-фактуры и договоры.

Бумажный документооборот с контрагентами:

1. Долгое время ожидания бумажных документов от контрагентов.
2. Потери документов, отсутствие контроля возврата.
3. Высокие расходы на печать и отправку.
4. Трудоемкие сверки документов с контрагентами.
5. Регулярные проверки ФНС.
6. Высокие расходы на содержание бумажных архивов.
7. Высокие расходы на организацию обмена внутри холдинга.

Переход на электронный документооборот:

• Наличие СЭД или УС для формирования электронных документов.
• Удобные механизмы согласования и подписания документов.
• Автоматическая отправка контрагенту и контроль возврата.
• Готовая интеграция с сервисом ЭДО для обмена с контрагентами.
• Электронный архив для хранения и предоставления документов.

Преимущества сервиса Synerdocs

• Подписывайте и оформляйте документы в один клик.
• Контролируйте возврат.
• Вносите в 1с и SAP счета-фактуры, акты и накладные.
• Работайте из любой точки мира.

Возможности Synerdocs

• Гарантированная доставка.
• Обмен любыми документами.
• Хранение документов.
• Обеспечение юридической значимости.

Гарантированная доставка включает:

1. Доставку в считанные минуты.
2. Быструю работу при медленном интернете.
3. Контроль прочтения/доставки.

Подробнее о документах

Хранение документов в соответствии с требованиями законодательства:

1. Быстрый поиск документов. Гибкие настройки фильтров.
2. Предоставление документов по требованию ФНС.

Юридическая значимость:

• Квалифицированная электронная подпись.
• Штампы времени.
• Соответствие требованиям к форматам и порядку обмена.

Электронные подписи

Облачная подпись

1. Располагается на защищенном, удаленном сервере.
2. Стоимость для сервиса Synerdocs – 1600 рублей.
3. Только для обмена электронными документами в сервере.

Преимущества облачной электронной подписи:

• Не надо устанавливать СКЗИ;
• Подтверждение подписания через телефон;
• Для всех предприятий в России.

Локальная подпись

Представляется на физическом носителе. Подходит для обмена электронными документами и сдачи электронной отчетности.

Недостатки локальной электронной подписи:

• Необходимо установить СКЗИ;
• Требуется настройка рабочего места.

Регистрация в «Синердокс»

Регистрация по сертификату

Если у вас есть сертификат – зарегистрируйтесь по нему. Вам будут доступны все возможности сервиса.

Регистрация без сертификата

Зарегистрируйтесь без него. Получите возможность получать и просматривать документы, имеющие юридическую силу.

Как начать работу с Synerdocs?

Вы можете использовать уже существующую подпись. Если подпись отсутствует или она заканчивается то:

Выдача электронной подписи (ЭП):

1. В течение года обратитесь в аккредитованный по новым требованиям удостоверяющий центр (УЦ) в вашем городе.
2. До 01.01.2022 г. свяжитесь с УЦ в вашем городе, аккредитованным в соответствии со старыми требованиям.

При заказе электронной подписи: сообщите об использовании ее для электронного документооборота (ЭДО).

В связи с изменениями, внесенными в Федеральный Закон № 63 «Об электронной подписи» (ФЗ – 63), ЭП, выпущенные в 2021 году удостоверяющими центрами, не получившими аккредитации на новые требования, действуют до 01.01.2022 г.

Как начать работать с маркировкой в Synerdocs?

1. Зарегистрируйтесь в сервисе Synerdocs по сертификату квалифицированной электронной подписи (ЭП) на носителе.
2. Оформите ЭП для всех сотрудников организации, которые будут работать с маркировкой.
3. Зарегистрируйтесь на сайте Честный Знак.рф.
4. Заполните профиль.

Для профиля:

• Сведения об организации;
• ID участника ЭДО СФ.

 Вы изготовитель или импортер? Опишите в системе «Честный знак» всю номенклатуру.

1. Приобретите опцию для автоматической маркировки передачи данных из Synerdocs в ГИС МТ.
2. Отправьте контрагенту в сервисе Synerdocs УПД с указанием кодов маркировки.

Стоимость сервиса Synerdocs

Действие пакетов – 6 месяцев или до превышения установленного лимита. Документы, переданные в роуминге, дополнительно не тарифицируются.