Лаборатория

Интернет маркетинга

Обзор и отзыв Synerdocs, электронный документооборот и подпись

Обзор и отзыв Synerdocs, электронный документооборот и подпись

Synerdocs — это простой в управлении и доступный сервис обмена электронными документами. Он помогает за считанные минуты выполнять передачу любой документации, включая различные накладные, счета-фактуры и договоры.

Категория: Документооборот
Развертывания:
  • Облако
  • Софт
Языки: RU
Содержание:
  1. О сервисе Synerdocs
  2. Преимущества сервиса Synerdocs
  3. Возможности сервиса Synerdocs
  4. Подробнее о документах
  5. Электронная подпись — облачная или локальная
  6. Регистрация в «Синердокс»
  7. Как начать работу с Synerdocs?
  8. Как начать работать с маркировкой в Synerdocs?
  9. Возможности сервиса:
  10. Стоимость сервиса Synerdocs

Характеристики сервиса

  • Электронный документооборот, электронная подпись
  • Согласование документов
  • Конструктор документов

DIRECTUM – разработчик Synerdocs:

  • 30 лет на ИТ рынке
  • 2600 клиентов в различных отраслях
  • 110 партнёров в 42 регионах РФ, странах СНГ
  • 600 специалистов в штате компании

О сервисе Synerdocs

Synerdocs — это сервис обмена электронными документами, которые имеют юридическую значимость. Он моментально доставит вашим контрагентам любые документы, включая накладные, счета-фактуры и договоры.

Вы не будете зависеть от почты и курьерских служб, забудете о задержках и ошибках, сможете быстро готовить документы для отправки в контролирующие органы. Synerdocs входит в перечень операторов обмена электронными документами ЭДО СФ, включенных в Сеть доверия Федеральной налоговой службы РФ. Обеспечена интеграция с 1С, SAP и DIRECTUM

Бумажный документооборот с контрагентами:

  • Долгое время ожидания бумажных документов от контрагентов
  • Потери документов, отсутствие контроля возврата документов
  • Высокие расходы на печать и отправку документов
  • Трудоемкие сверки документов с контрагентами
  • Регулярные проверки ФНС
  • Высокие расходы на содержание бумажных архивов
  • Высокие расходы на организацию обмена документами внутри холдинга

Переход на электронный документооборот:

  • Наличие СЭД или УС для формирования электронных документов
  • Наличие в СЭД удобных механизмов согласования и подписания документов с автоматической отправкой контрагенту и контролем возврата
  • Готовая интеграция с сервисом ЭДО для обмена с контрагентами
  • Наличие в СЭД электронного архива для хранения и последующего предоставления юридически значимых электронных документов в форматах, соответствующих требованиям законодательству

Преимущества сервиса Synerdocs

  • Подписывать и оформлять документы в один клик
  • Контролировать их возврат
  • Легкий поиск информации в электронном архиве
  • Можно вносить в 1с и SAP счета — фактуры, акты и накладные
  • Работать с архивом документов в любой точке мира

Возможности сервиса Synerdocs

  • Гарантированная доставка
  • Обмен любыми документами
  • Хранение документов
  • Обеспечение юридической значимости

Гарантированная доставка включает:

  • Доставка в считанные минуты. Быстрая работа даже при медленном интернете.
  • Возможность контроля прочтения/доставки
  • Исключительны потеря и порча документов

Подробнее о документах

Хранение документов в соответствии с требованиями законодательства

  • Быстрый поиск документов. Гибкие настройки фильтров
  • Предоставление документов по требованию ФНС. (В бумажном или электронном виде)

Юридическая значимость

  • Использование квалифицированной электронной подписи
  • Штампы времени
  • Соответствие требованиям к форматам и порядку обмена

Электронная подпись — облачная или локальная

Облачная подпись

  • Располагается на защищенном, удаленном сервере.
  • Стоимость для использования сервиса Synerdocs – 1600 рублей.
  • Подходит только для обмена электронными документами в сервере Synerdocs.

Преимущества облачной электронной подписи:

  • Не надо устанавливать СКЗИ
  • Настраивать рабочее место не нужно
  • Подтверждение подписания через мобильный телефон
  • Для всех предприятий находящихся в России

Локальная электронная подпись

Представляется на физическом носителе. Подходит для обмена электронными документами и сдачи электронной отчетности.

Недостатки локальной электронной подписи:

  • Необходимо установить СКЗИ
  • Требуется настройка рабочего места

Регистрация в «Синердокс»

  • Регистрация по сертификату: если у вас уже есть сертификат зарегистрируйтесь по нему. В этом случае вам будут доступны все возможности сервиса.
  • Регистрация без сертификата: если сертификата нет, то можно зарегистрироваться без него. У вас будет возможность получать и просматривать документы, имеющие юридическую силу. А также отправлять и подписывать тестовые документы.

Как начать работу с Synerdocs?

Усиленная квалифицированная электронная подпись необходима для работы в сервере Synerdocs.

Вы можете использовать уже существующую подпись. Но если подпись отсутствует или она заканчивается то:

Выдача электронной подписи (ЭП):

  • в течение 12 месяцев обратитесь в аккредитованный по новым требованиям удостоверяющий центр (УЦ) в вашем городе. Или с 01.07.2021 г. возможно бесплатно зарегистрировать подпись через ФНС.
  • в течение срока действия до 01.01.2022 г, свяжитесь с УЦ в вашем городе, аккредитованным в соответствии со старыми требованиям.

При заказе электронной подписи нужно сообщить, что ее планируется использовать для электронного документооборота (ЭДО). Специалисты выберут максимально благоприятный для вас вариант.

После выпуска ЭП вы можете проверить ее на нашем сайте и загрузить в личный кабинет для работы. Дополнительные сведения находятся в разделе «Вопросы о сервисе».

В связи с изменениями, внесенными в Федеральный Закон № 63 «Об электронной подписи» (ФЗ – 63), ЭП, выпущенные в 2021 году удостоверяющими центрами, не получившими аккредитации на новые требования, действуют до 01.01.2022 г.

Как начать работать с маркировкой в Synerdocs?

Под маркировку попадает все больше групп товаров. Актуальную информацию о сроках ввода маркировки для конкретных видов продукции можно посмотреть на сайте «Честный знак». С чего же стоит начать:

1. Для начала вы должны должны быть зарегистрированы в сервисе Synerdocs по сертификату квалифицированной электронной подписи (ЭП) на носителе. Вы можете выпустить его в любом центре сертификации.

При желании можно оформить ЭП для всех сотрудников организации, которые будут работать с маркировкой.

2. Зарегистрироваться на сайте Честный Знак.рф, выбрав вашу ЭП. В течение 24 часов придет подтверждение заявки на регистрацию. Затем заполните профиль, для будут нужны:

• Сведения об организации

• ID участника ЭДО СФ, найти его можно в Личном кабинете.

Если вы являетесь изготовителем или импортером, опишите в системе «Честный знак» всю номенклатуру, которую планируете продавать.

3. Приобрести опцию для автоматической маркировки передачи данных из Synerdocs в ГИС МТ, указывающую, что право собственности от продавца перешло к покупателю.

4. Отправить контрагенту в сервисе Synerdocs УПД с указанием кодов маркировки.

5. Убедиться в корректности переданной информации при помощи системы статусов

Возможности сервиса:

  • Роуминг с российскими операторами обмена документами
  • Перевод документов в электронный вид и их хранение
  • Интеграция внешнего обмена с вашими внутренними процессами
  • Консультирование по всем вопроса, связанным с обменом документами, в том числе защита, судебная практика и прочее.

Стоимость сервиса Synerdocs

Пакеты действуют в течение 6 месяцев или до превышения установленного лимита. Документы, переданные в роуминге, дополнительно не тарифицируются.

Если число отправляемых документов в вашей компании превышает максимальный предложенный пакет, мы рассчитаем для вас индивидуальный тариф с учетом бизнес-процессов в вашей организации.

Промокод на сервис Synerdocs

У данного сервиса промокоды появятся в ближайшем будущем.

Аналоги сервиса

object(WP_Query)#10779 (50) { ["query"]=> array(4) { ["post_type"]=> string(6) "review" ["posts_per_page"]=> int(-1) ["meta_key"]=> string(4) "link" ["meta_value"]=> int(17874) } ["query_vars"]=> array(63) { ["post_type"]=> string(6) "review" ["posts_per_page"]=> int(-1) ["meta_key"]=> string(4) "link" ["meta_value"]=> int(17874) ["error"]=> string(0) "" ["m"]=> string(0) "" ["p"]=> int(0) ["post_parent"]=> string(0) "" ["subpost"]=> string(0) "" ["subpost_id"]=> string(0) "" ["attachment"]=> string(0) "" ["attachment_id"]=> int(0) ["name"]=> string(0) "" ["pagename"]=> string(0) "" ["page_id"]=> int(0) ["second"]=> string(0) "" ["minute"]=> string(0) "" ["hour"]=> string(0) "" ["day"]=> int(0) ["monthnum"]=> int(0) ["year"]=> int(0) ["w"]=> int(0) ["category_name"]=> string(0) "" ["tag"]=> string(0) "" ["cat"]=> string(0) "" ["tag_id"]=> string(0) "" ["author"]=> string(0) "" ["author_name"]=> string(0) "" ["feed"]=> string(0) "" ["tb"]=> string(0) "" ["paged"]=> int(0) ["preview"]=> string(0) "" ["s"]=> string(0) "" ["sentence"]=> string(0) "" ["title"]=> string(0) "" ["fields"]=> string(0) "" ["menu_order"]=> string(0) "" ["embed"]=> string(0) "" ["category__in"]=> array(0) { } ["category__not_in"]=> array(0) { } ["category__and"]=> array(0) { } ["post__in"]=> array(0) { } ["post__not_in"]=> array(0) { } ["post_name__in"]=> array(0) { } ["tag__in"]=> array(0) { } ["tag__not_in"]=> array(0) { } ["tag__and"]=> array(0) { } ["tag_slug__in"]=> array(0) { } ["tag_slug__and"]=> array(0) { } ["post_parent__in"]=> array(0) { } ["post_parent__not_in"]=> array(0) { } ["author__in"]=> array(0) { } ["author__not_in"]=> array(0) { } ["ignore_sticky_posts"]=> bool(false) ["suppress_filters"]=> bool(false) ["cache_results"]=> bool(false) ["update_post_term_cache"]=> bool(true) ["lazy_load_term_meta"]=> bool(true) ["update_post_meta_cache"]=> bool(true) ["nopaging"]=> bool(true) ["comments_per_page"]=> string(2) "50" ["no_found_rows"]=> bool(false) ["order"]=> string(4) "DESC" } ["tax_query"]=> object(WP_Tax_Query)#10780 (6) { ["queries"]=> array(0) { } ["relation"]=> string(3) "AND" ["table_aliases":protected]=> array(0) { } ["queried_terms"]=> array(0) { } ["primary_table"]=> string(8) "wp_posts" ["primary_id_column"]=> string(2) "ID" } ["meta_query"]=> object(WP_Meta_Query)#10714 (9) { ["queries"]=> array(2) { [0]=> array(2) { ["key"]=> string(4) "link" ["value"]=> int(17874) } ["relation"]=> string(2) "OR" } ["relation"]=> string(3) "AND" ["meta_table"]=> string(11) "wp_postmeta" ["meta_id_column"]=> string(7) "post_id" ["primary_table"]=> string(8) "wp_posts" ["primary_id_column"]=> string(2) "ID" ["table_aliases":protected]=> array(1) { [0]=> string(11) "wp_postmeta" } ["clauses":protected]=> array(1) { ["wp_postmeta"]=> array(6) { ["key"]=> string(4) "link" ["value"]=> int(17874) ["compare"]=> string(1) "=" ["compare_key"]=> string(1) "=" ["alias"]=> string(11) "wp_postmeta" ["cast"]=> string(4) "CHAR" } } ["has_or_relation":protected]=> bool(false) } ["date_query"]=> bool(false) ["request"]=> string(360) "SELECT wp_posts.* FROM wp_posts INNER JOIN wp_postmeta ON ( wp_posts.ID = wp_postmeta.post_id ) WHERE 1=1 AND ( ( wp_postmeta.meta_key = 'link' AND wp_postmeta.meta_value = '17874' ) ) AND wp_posts.post_type = 'review' AND (wp_posts.post_status = 'publish' OR wp_posts.post_status = 'acf-disabled') GROUP BY wp_posts.ID ORDER BY wp_posts.post_date DESC " ["posts"]=> array(0) { } ["post_count"]=> int(0) ["current_post"]=> int(-1) ["in_the_loop"]=> bool(false) ["comment_count"]=> int(0) ["current_comment"]=> int(-1) ["found_posts"]=> int(0) ["max_num_pages"]=> int(0) ["max_num_comment_pages"]=> int(0) ["is_single"]=> bool(false) ["is_preview"]=> bool(false) ["is_page"]=> bool(false) ["is_archive"]=> bool(true) ["is_date"]=> bool(false) ["is_year"]=> bool(false) ["is_month"]=> bool(false) ["is_day"]=> bool(false) ["is_time"]=> bool(false) ["is_author"]=> bool(false) ["is_category"]=> bool(false) ["is_tag"]=> bool(false) ["is_tax"]=> bool(false) ["is_search"]=> bool(false) ["is_feed"]=> bool(false) ["is_comment_feed"]=> bool(false) ["is_trackback"]=> bool(false) ["is_home"]=> bool(false) ["is_privacy_policy"]=> bool(false) ["is_404"]=> bool(false) ["is_embed"]=> bool(false) ["is_paged"]=> bool(false) ["is_admin"]=> bool(false) ["is_attachment"]=> bool(false) ["is_singular"]=> bool(false) ["is_robots"]=> bool(false) ["is_favicon"]=> bool(false) ["is_posts_page"]=> bool(false) ["is_post_type_archive"]=> bool(true) ["query_vars_hash":"WP_Query":private]=> string(32) "04296310531e7a0764bce7a1872c590a" ["query_vars_changed":"WP_Query":private]=> bool(false) ["thumbnails_cached"]=> bool(false) ["stopwords":"WP_Query":private]=> NULL ["compat_fields":"WP_Query":private]=> array(2) { [0]=> string(15) "query_vars_hash" [1]=> string(18) "query_vars_changed" } ["compat_methods":"WP_Query":private]=> array(2) { [0]=> string(16) "init_query_flags" [1]=> string(15) "parse_tax_query" } }

Отзыв автора о сервисе Synerdocs

Хорошо:

  • Простой сервис для документооборота
  • Дешевые тарифы, выгоднее конкурентов
  • Есть роуминг для обмена с другими системами
  • Интеграции с 1С и SAP
  • Облачная и коробочные версии

Плохо:

Очень простой сервис для документооборота. Решения для отраслей. Аккуратный и простой интерфейс в облачной версии. Есть коробочная версия для крупных клиентов. Роуминг с другими системами ЭДО (Сбис, Такском и другие). Интеграции с 1С.

Меньше функций, чем у конкурентов. Нет широких линеек продуктов, нет функциональных мобильных приложений. «Синердокс» — это исключительно сервис электронного документооборота без других функций.

 

;

Читайте также

Есть что сказать о сервисе? Оставьте свой отзыв о нем!

Отзывы пользователей о сервисе Synerdocs

Пользователи не оставили отзывов по данному сервису. Вы можете быть первым!