ERP «АЛТИУС – Управление строительством»: обзор и отзыв

ERP-системы в строительстве внедряются всё активнее. Во-первых, укрепился тренд на цифровизацию строительной отрасли. Есть и одноимённая федеральная программа. Во-вторых, автоматизация реально нужна тем компаниям, которые хотят избегать издержек и оценивать в динамике состояние дел предприятия, понимать плановые и фактические показатели. Основная задача ERP-системы: работать с цепочкой данных для заказчика, подрядчика и субподрядчика строительства.

Иронизировать на тему откатов и того, что крупным строительным компания всё нипочём, можно сколь угодно долго. Наша задача не в этом. А в том, чтобы привести пример ERP-системы для строительной компании, которая реально работает, имеет подтверждённые внедрения.

Западные решения не рассматриваем

Не с целью кого-то очернить, а справедливости ради стоит сказать, что западные системы для строительных компаний – это решения, которые подходят в основном для автоматизации кадрового учёта и финансов. Как правило, дальше этих задач дело не доходит. А все потому, что в такие системы не заложена специфика строительного бизнеса России. Ну, попробуйте, например, найти блок «Исполнительная документация» в западных решениях. Вы его не найдёте. Да, великолепные продающие сайты, профессиональные консультанты – это здорово и убедительно. А по факту: решение, которое нужно дописывать и дописывать, тратя на это миллионы.

ERP-система «АЛТИУС – Управление строительством»

А что насчёт российских систем? Они есть. Сегодня речь пойдёт о ERP-системе «АЛТИУС – Управление строительством». Она была создана компанией «АЛТИУС СОФТ» в 2006 году. Да, вы не ослышались. Программа на рынке уже 15 лет. Разумеется, в 2006 году была выпущена первая версия. А сегодня в продаже уже десятая.

Основное преимущество программы состоит в том, что она полностью готова к внедрению. Решение тиражное. Это значит, что никаких доработок не требуется, программой можно пользоваться сразу. Конечно, внедрение потребуется. Ведь данные в ERP-систему нужно, как минимум, внести. А в программе, соответственно, работать.

Возможности, которые получают пользователи:

• Сквозной учёт цепочки: заказчик, генподрядчик, субподрядчик
• Графики снабжения, заявки на поставку, контроль лимитов
• Составление графиков производства работ и контроль фактических сроков
• Составление бюджетов, учёт затрат и фактического движения денег
• Оперативные, аналитические отчёты для руководства по объектам, проектам, подразделениям
• Документооборот с заказчиками и подрядчиками, хранение, визирование, контроль перемещения документов
• Автоматическое формирование сетевых план-графиков поставки материалов, оборудования, техники на объекты.
• Учёт фактического выполнения работ с заказчиком и подрядчиком.
• Управленческий учёт движения денежных средств в разрезе как одного, так и группы собственных предприятий.
• Взаиморасчеты с заказчиками, подрядчиками, поставщиками.
• Автоматическое формирование финансовых планов как одной строительной компании, так и всей группы компаний.
• Планирование выполнения собственных работ и автоматический расчет потребности в ресурсах.
• Автоматический расчёт нарядов на выполненные работы.
• Учет деятельности любого количества предприятий, входящих в группу компаний.
• Контроль сроков визирования, хранение и перемещение экземпляров документов между сотрудниками.
• Заполнение исполнительной документации.

А что же в «АЛТИУС – Управление строительством», кроме её полной готовности к внедрению? Программа создана по принципу «каждому по потребностям».

Для сметно-договорного отдела:

• Ведение реестра договоров с заказчиками и подрядчиками.
• Проверка КС-2 подрядчиков на соответствие смете.
• Составление КС-2, КС-3 для заказчика.
• Контроль подписания актов.

Для отдела материально-технического снабжения:

• Подбор материалов на основе спецификации или по заявкам с объектов.
• Контроль маршрута движения материала.
• Ведение прайс-листов и подбор поставщиков к материалам по спецификации.
• Заявки, счета, приходные накладные, договоры, отметки об оплате, сертификаты и паспорта на материалы, взаиморасчёты с поставщиками.

Для планово-экономического отдела:

• Внутренние сметы, планирование затрат.
• Составление БДР, БДДС на основании «первички».
• Учёт затрат и фактического движения денег.
• Возможность автоматического перерасчета бюджетов при изменении условий по договорам с заказчиками и подрядчиками, планирования собственных работ, с учётом уже закрытых месяцев.

Для производственно-технического отдела:

• Составление графиков производства работ.
• Планирование выполнения собственных работ.
• Контроль выполнения работ на участках.
• Составление необходимого перечня исполнительной документации по работам из сметы.

Для руководителя

• Контроль исполнительской дисциплины.
• Мониторинг план/факт.
• Анализ по объектам, проектам, подразделениям.
• Выдача поручений сотрудникам.

Решение конкретных задач и контрольные точки

Каждый специалист, руководитель подразделения может решить вопросы автоматизации строительства в разрезе конкретного спектра задач. Ведь своя «боль» есть у каждой строительной компании. Но начинать необходимо с учёта договоров с заказчиками и подрядчиками. Только так удастся получить картину по предприятию и принять оперативные меры в случае отклонений от плановых показателей.

Кстати, о них (отклонениях) система будет сообщать автоматически. Достаточно задать контрольные точки. Как только система «заметит», что что-то идёт не так (не вовремя закуплен материал, нет техники на объекте, не получен аванс от заказчика), она покажет уведомление на экране. Здесь же будет показано, какой сотрудник ответственен за конкретный объект, проект, договор.

Версии программы

ERP-система «АЛТИУС – Управление строительством» представлена в нескольких версиях.

Версия «ЛАЙТ» предназначена для упрощённого учёта договоров в строительстве. Актуальна для компаний или ИП, которые работают с небольшими объёмами работ.

Версия «Стандарт» позволяет вести полноценный управленческий учёт в строительной организации (календарное, финансовое, ресурсное планирование по договорам с заказчиками и подрядчиками, анализ и контроль).

Версия «Проф» дополнена функциями для работы с большими объёмами данных, и снабжена функцией документооборота. Здесь, например, реализована «горячая» передача объёмов от одного подрядчика другому.

Версия «Премиум» даёт больше возможностей для ведения сложного строительного производства. Например, здесь включена функция сопоставления работ. Это актуально в ситуации, когда смета с заказчиком и субподрядчиком различаются. В версии «Премиум» можно настроить внутрикорпоративный чат для общения между пользователями. Также можно дублировать по смс важные напоминания.

Стартовая стоимость: 60 000 рублей за 1 лицензию.

Видео-обзор системы:

Внедрение и презентация

Что касается внедрения, то с ним строительная компания может справиться самостоятельно. Краткие консультации в удалённом режиме специалистами «АЛТИУС СОФТ» предоставляются бесплатно. А если необходима предметная работа по вводу данных в программу, например, то действуют специальные платные тарифы на услуги сервиса.

Отзывы от строительных компаний и кейсы на тему внедрения ERP-системы «АЛТИУС – Управление строительством» тоже есть. Их можно увидеть на официальном сайте компании «АЛТИУС СОФТ».

А пока вы можете заказать бесплатную, индивидуальную презентацию программы. Это живое общение со специалистом компании «АЛТИУС СОФТ», а не готовая запись типового видео.

После презентации вы можете получить бесплатный демо-доступ к программе на 2 недели, чтобы оценить её в деле.

Закажите бесплатную презентацию, автоматизируйте строительство v