Системы управления проектами: Пачка, Yandex Tracker и ещё 19 трекеров и таск-менеджеров

Для ведения бизнеса нужно управлять проектами: ставить задачи, контролировать исполнение, следить за временем. В этом и помогают системы управления проектами, трекеры команд и таск-менеджеры. На рынке множество сервисов, которые предлагают инструменты для управления проектами. Но найти среди них решение методом проб и ошибок — длительный процесс. Ниже — 21 популярный сервис, отличающиеся по функциям, целям и стоимости. Общие особенности этих инструментов:

1. Легкий и привлекательный интерфейс;
2. Оптимальная скорость работы;
3. У систем примерно общий принцип работы: создается проект, который пользователь разбивает на категории. В категориях выделяют задания, которые контролируются по времени и делегируются конкретному исполнителю;
4. Безопасный документооборот: информация хранится в Интернете, на облачном хостинге, а не на сервере компании;
5. Общение – каждая система предусматривает обмен сообщениями, комментарии к проекту и задачам.

Пачка

Корпоративный мессенджер, разработанный в России. Пачка имеет собственную систему управления проектами – «Список дел». Здесь можно планировать свою работу, ставить напоминания, проверять выполнение задач и назначать ответственных. Мессенджер имеет бесплатный тариф, а цены на платные начинаются с 159р за сотрудника в месяц при оплате за год. Ссылка на официальный сайт: pachca.com

Yandex Tracker

Сервис для организации рабочих процессов, спроектированный под использование в больших нагрузках. Он позволяет ставить и контролировать любой объем задач для всех подразделений компании с помощью лишь одного инструмента. Данные пользователей Yandex Tracker хранятся в России, с учётом законодательных требований. Интерфейс русскоязычный, документация тоже написана на русском языке. Есть возможность миграции из других платформ, причем как самостоятельно, так и «под ключ» (в этом случае, при наличии более 100 сотрудников, часть расходов будет компенсирована). Тарифы таск-менеджера начинаются от 185 рублей за сотрудника в месяц. Ссылка на официальный сайт: cloud.yandex.ru

Shtab

Разработанное в России готовое решение для руководства вашими проектами, входит в реестр отечественного ПО. Приложение имеет открытый API и поддерживает интеграции с такими инструментами как Jira, Trello, Asana и т.д. Один из плюсов Shtab – наличие подробной сводной аналитики. Тут также есть Telegram Bot, который создает задачи, присылает уведомления и напоминает о сроках сдачи. Сервис имеет бесплатный тариф, а цены на платные начинаются с 95р за сотрудника в месяц при оплате за год. Ссылка на официальный сайт: Открыть сервис в новой вкладке

EASY TASK

Российский таск-менеджер, главное преимущество которого – простота и наглядность. Только взглянув на список задач, пользователь сразу получает всю нужную информацию о них – дедлайны, трудоемкость, приоритетность и т.д. Тариф EASY PAY обойдется клиентам в 99 рублей за пользователя в месяц (до 6-ти человек бесплатно) Ссылка на официальный сайт: easy-task.ru

ЛидерТаск

Состоящий в реестре отечественного ПО планировщик задач для руководителей, предпринимателей, менеджеров, студентов и других людей, которые нуждаются в тайм-менеджменте. Из полезного: присутствует кастомизация, анализ сотрудников по их эффективности и автономный режим, который позволит вам продолжить работу, если у вас не будет доступа в Интернет (данные запишутся и отправятся сотрудникам сразу же при подключении к сети). Бизнес-тарифы для управления сотрудниками начинаются от 379 рублей за пользователя в месяц. Ссылка на официальный сайт: Открыть сервис в новой вкладке

Kaiten

Российский сервис для совместной работы команд, который собирает все процессы компании в одном месте: проекты, задачи, цели, сотрудники, документы, переписки, отчеты, заявки. Есть мобильная, десктопная и браузерная версии приложения. Также сервис предоставляет партнерскую программу в рамках категории Reseller с возможностью выбрать удобный вариант сотрудничества. Таск-менеджер имеет бесплатный тариф, а цены на платные начинаются с 420р за сотрудника в месяц. Ссылка на официальный сайт: Открыть сервис в новой вкладке

YouGile

Система управления проектами для больших команд, разработанная в России. Руководителям доступны 5 видов отчётов: сводки, общий отчёт, таблицы, лента событий и задачи сотрудников. Все они настраиваются персонально под компанию. А для распределения доступа сотрудников к задачам в системе YouGile присутствует три основные роли: "Управляющий", "Сотрудник" и "Наблюдатель", но при этом всегда есть возможность создавать свои роли и настраивать для них особые права доступа ко всем элементам проекта. Сервис имеет бесплатный тариф, а цены на платные начинаются с 333р за сотрудника в месяц при оплате за год. Ссылка на официальный сайт: Открыть сервис в новой вкладке

Pyrus

Российская коммуникационная low‑code платформа для управления задачами и бизнес‑процессами. Сервис доступен как в десктопной, так и в мобильной версии, а работать в нем можно даже при отсутствии доступа к интернету. Pyrus предлагает множество готовых решений для ежедневных рутинных задач – докладные записки, заявки на отпуска и командировки, согласования и договоры. Единое поле поиска таск-менеджера позволяет мгновенно найти задачи по необходимым критериям. У сервиса есть бесплатный тариф, а цены на платные стартуют от 279 рублей за пользователя в месяц. Ссылка на официальный сайт: Открыть сервис в новой вкладке

EvaProject

EvaTeam - российская платформа, которая предоставляет компаниям аналоги ушедших сервисов с расширенным функционалом. Один из ее сервисов, EvaProject, является прямым аналогом таск-менеджера Jira, но, в отличии от него, удовлетворяет всем требованиям: от отделов разработчиков ПО до отделов бухгалтерии. Сервис гибкий, что упрощает организацию работы компании. Тарифы EvaProject начинаются с 499р за сотрудника в месяц при оплате за год. Также есть 7-дневный демо период. Ссылка на официальный сайт: Открыть сервис в новой вкладке

Bitrix 24

Система создает единое пространство для общения сотрудников и работы с проектами. Внутри сервиса есть чат, диск для файлов и календарь. Создаются группы для отдельных команд. Готовить отчеты, планировать и назначать встречи с коллегами тоже можно в Битрикс. Какие еще возможности у системы управления проектами Bitrix?

• Для каждого сотрудника создается профиль с описанием компетенций и задач. История заслуг и достижений хранится в сервисе;
• Измерение уровня стресса. Новинка Битрикс, доступная в мобильном приложении. Помогает вовремя понимать, если сотрудник перегружен и нуждается в отдыхе;
• Работа с документами без скачивания. Онлайн-редактирование работает с файлами MS Office, Google Docs, Office365 и LibreOffice;
• Создание схемы бизнес-процессов. В Битрикс уже заложены рабочие шаблоны, остается только редактировать под каждый проект;
• Структура компании. Показывает загруженность и рабочие мощности команды. Также помогает настраивать права доступа к файлам и задачам.

Битрикс 24 бесплатный для команд до 12 человек. Есть платные пакеты с минимальной стоимостью 990 рублей. Ссылка на официальный сайт: Открыть сервис в новой вкладке

Trello

Создан Джоэлем Спольски (Fog Greek Software) и хранит на сайте задачи, сгруппированные по доскам (Board). На каждой доске задачи формируются в списки. Они помечаются цветами, переименовываются, перемещаются путём перетаскивания. К списку присоединяются файлы-вложения (но до 10 мб), добавляются вложения (чек-лист — по мере выполнения сверху отображается и изменяется полоса прогресса), гиперссылки. Можно создавать несколько чек-листов в рамках одного проекта. Это дает разделять зоны ответственности между участниками, группировать задачи и идеи. Можно совместно работать со списками с другими пользователями. В специальном окне ведется журнал активности пользователя, в котором представлены действия, выполненные на страницах сервиса. По сайту доступен поиск. За задачу можно проголосовать: так решается, какая цель на проекте более приоритетная. С помощью Trello можно сразу же составить представление об актуальных для человека задачах. А еще оценить, кто из команды над чем работает и на каком этапе выполнение поставленных задач. Базовая версия Trello для создания 10 командных досок бесплатная. Расширенная программа стоит от 10 долларов в месяц для одного члена команды. Ссылка на официальный сайт: Открыть сервис в новой вкладке

Asana

Сервис системы управления проектами основан соавтором и архитектором Facebook — Дастином Московицем и Джастином Розенштейном. Есть интеграция с календарями, мобильными платформами Android и IOS, почтой. У Asana удобная минималистическая веб-версия, простое мобильное приложение. Задачи сортируются по проектам, отмечая каждый отдельным цветом. К задаче прикрепляется файл или ссылку на Google Drive. Есть опция назначения срока сдачи и исполнителя. Asana подходит командам до 20 человек и малому бизнесу с не более чем 10 проектами одновременно. Мы рекомендуем Asana новичкам, которые вводят систему трекинга в фирму, но не знают, с чего начать. Интерфейс прост и понятен в использовании, базовая версия бесплатная. Подписка с расширенными функциями портфолио и таймлайна стоит 11 долларов. Ссылка на официальный сайт: Открыть сервис в новой вкладке

Jira

Одна из самых популярных систем для agile-команд. Jira помогает создавать задачи, планировать спринты и расставлять приоритетность. Специально для разработчиков есть функция установки задач и дат для выпуска новых версий продукта. Также создаются отчеты, Jira интегрируется с системами разработки. Доступны мобильные приложения для Android и IOS. Стоимость: бесплатный доступ для команд от 10 человек, от 7 до 14 долларов в месяц для команд до 100 пользователей. Если компания больше, действуют специальные предложения и скидки. Ссылка на официальный сайт: Открыть сервис в новой вкладке

Activecollab

Платформа, в основе которой лежит распределение задач по проектам. Внутри каждого проекта — 7 вкладок:

• Задачи. Разделены на те, что нужно сделать, уже в процессе, на проверке или сделаны. Назначаются исполнители, устанавливается срок сдачи и отмечается приоритетность.
• Обсуждения. Место, где обсуждаются отдельные задачи или проект.
• Файлы. Документы, изображения и архивы загружаются с компьютера, прикрепляются из Google Drive или Dropbox.
• Заметки. Добавляйте расширенное описания задач, оставляйте инструкции и напоминания коллегам.
• Время. Создает таймлайн из перечисленных в проекте задач. Наглядно показывает ход работы и загруженность команд.
• Расходы. Необходимые затраты на проект, оплату дополнительных программ и подрядчиков можно вносить в разные проекты.
• Активность. Показывает новые задачи по датам, помогает отслеживать, когда коллеги выполнили задание.

Дополнительно доступен контроль платежа работникам (зарплаты), ограждение некоторых членов команды от ненужного просмотра. Еще есть календарь и суммирование расходов по всем проектам, создание отчетов. Базовая версия Activecollab бесплатная. Использование всех функций стоит от 7 долларов в месяц. Ссылка на официальный сайт: Открыть сервис в новой вкладке

Onlyoffice

Onlyoffice (в прошлом Teamlab) — офисный пакет, включающий в себя системы управления проектами, онлайн-редакторы документов, почту, CRM и другие продукты. Набор таких приложений подойдет для комплексного решения работы команды над проектами.

Нас интересует именно система управления, она подойдет для работы над небольшими и средними проектами. Включает в себя следующие функции:

• Иерархия проекта с назначением ответственных, таймлайна и подзадачами.
• Диаграмма Ганта для анализа хода проекта и установки взаимосвязи между задачами.
• Разграничение прав доступа и управление временем.

Onlyoffice можно попробовать в течение 30 дней бесплатно. Дальше — от 1020 евро за пакет. При этом минимальный тариф включает в себя все продукты платформы на 50 сотрудников с бессрочной лицензией. Ссылка на официальный сайт: Открыть сервис в новой вкладке

Acunote

Программа от Pluron, Inc все интерфейсы упрощены применением ajax. Система ориентирована, в первую очередь, на программистов, веб-мастеров и веб-дизайнеров. Время течет в «идеальных», а не реальных часах. Задачи формируются в Бэклоге (Backlog), а затем группируются в спринты. На проект назначается отдельный список исполнителей. Acunote использует эту информацию и отображает оставшуюся работу в виде графика — можно оценить рамки завершения проекта. Есть несколько вариантов графика, если каждый разработчик хочет следить за успехами команды. Также эта информация отображается в «Результатах спринта» (Sprint results). А в разделе «Прогресс» (Progess) показывается объем работы по статусам. Существует RSS-лента событий. В Acunote задачам присваиваются теги, с их помощью происходит фильтрация. Возможна работа с помощью горячих клавиш. Бесплатно использовать Acunote можно в течение 30 дней. Далее придется оформить подписку от 49 долларов в месяц. Ссылка на официальный сайт: Открыть сервис в новой вкладке

GOPLAN

Система WeBreakStuff оснащен модулями для коллективного редактирования записок, ведения календарей (экспорт в iCal), управления задачами. Отслеживайте текущие дела, управляйте файлами и общайтесь во встроенном чате (поддержка SSL). Отличительная особенность интерфейса — отключение ненужных функций. Протестировать Goplan можно бесплатно в течение 30 дней. Далее месячная подписка стоит от 10 долларов для 10 человек. Ссылка на официальный сайт: Открыть сервис в новой вкладке

Zoho Projects

Сервис системы управления проектами включает в себя модуль отчетности и диаграмм. В бесплатной версии отсутствует Bug tracking, Time tracking. Для общения предусмотрены внутренняя Wiki, форумы, онлайн чат. Существует проектный календарь, встречи. Пользователя сопровождают подсказки по сайту. В профиле устанавливается локализация, часовой пояс и цветовая схема. Настраивается отправка списка контрольных точек, ожидающих задач. Создаются шаблоны для задач типовых проектов. Пользователи делятся на 2 категории: компании и клиента. Но только первые могут добавить нового пользователя — указав email и выбрав роль: менеджер, администратор, сотрудник, подрядчик. Стандартная подписка для 10 пользователей стоит 10 долларов в месяц. А самый дорогой план включает неограниченное число проектов и 25 сотрудников за 150 долларов в месяц. Ссылка на официальный сайт: Открыть сервис в новой вкладке

Wrike

Социальная система управления проектами работает с пакетом сервисов Google. То есть, создаются задачи из GMail, контролируются проекты с Google Calendar и прикрепляются файлы из Google Docs. Авторизация также происходит через аккаунты Google. Есть стандартные функции задач, планов, отчетов и чатов. Также доступны формы запросов, параллельное редактирование файлов, управление загрузкой команды. Особенностью Wrike является и усиленная безопасность. Помогает в этом надежная аутентификация, управление доступом на основе ролей и охрана центра обработки данных. Wrike бесплатен в течение первых 15 дней. Далее — от 10 до 25 долларов в месяц. Ссылка на официальный сайт: wrike.com

Basecamp

Сервис от 37signals предлагает пользователям следующие возможности:

• книга контактов;
• загрузка файлов;
• превью изображений;
• календарь;
• усовершенствованное быстродействие;
• контроль времени;
• бухгалтерские системы;
• инструменты для разработки ПО;
• desktop-виджеты.

Можно самостоятельно дополнять Basecamp с помощью API с соблюдением принципов REST. То есть, присваивать каждому действию ID и не забывать о перелинковке. Использовать стандартные методы HTTP, например GET. Вместо электронной предложены доски сообщений — дискуссии о проекте в одном месте (о новых сообщениях приходит уведомление на электронную почту). Устанавливается ограниченный доступ к сообщениям. Доступна подписка на новости, чтобы знать, что произошло накануне. Basecamp совместим с Mac, Google Calendar, Outlook, ICAL. Есть доступ к Basecamp с мобильных, 14 языков интерфейса. Видно, сколько времени потрачено на отдельные задачи или проект. Отчеты экспортируются в Excel. Demo-версия рассчитана на 30-дней. Платные аккаунты — от 99 долларов в месяц. Ссылка на официальный сайт: Открыть сервис в новой вкладке

WorkSection

Отличается простым и привлекательным интерфейсом, с ним легко работать даже новичку. Ведь на освоение юзабилити не уйдет более 10 минут. Внутри системы двухуровневая структура «Задача-подзадача» с приоритетами, ограничение задач и комментариев. Поддерживается SSL-протокол, FTP сервер клиента. Обеспечивается высокий уровень безопасности — ежедневный бекап сервера с ежедневной выгрузкой данных. Есть файловое хранилище, для файла в архиве устанавливается уровень доступа и описание. Отсюда файл удаляется или переводится в режим ожидания — с проектом можно работать так же, как с обычным, но в нем отключено появление уведомлений о событиях на главной странице. WorkSection обладает нативным русскоязычным интерфейсом, есть учет рабочего времени, который ведется для каждого проекта. Если задача не выполнена в срок, она и проект отмечается красным цветом. Интегрирован календарь. Таблица времени сохраняется на компьютере в формате .XLS. Бесплатный тарифный план рассчитан на 2 проекта, 10 мб дискового пространства для 5 человек. Стоимость платных тарифов — от 29 до 199 долларов в месяц. Ссылка на официальный сайт: Открыть сервис в новой вкладке