Лучшие сервисы для учета рабочего времени сотрудников в 2026 году

Для учёта рабочего времени в российских компаниях чаще всего выбирают одну из семи систем: Bitcop для малого и среднего бизнеса, Стахановец там, где важна защита от утечек и сертификация, CrocoTime для простого тайм-трекинга, Kickidler для видеоконтроля, Инсайдер и СпрутМонитор для мониторинга со скриншотами и DLP, Timetta для учёта по проектам. Ниже — возможности, цены и ограничения каждого сервиса, сравнительная таблица и правовые требования к мониторингу.

Какие задачи решают системы учёта рабочего времени

Системы учёта рабочего времени (СУРВ) нужны, чтобы видеть реальную загрузку сотрудников, а не только факт присутствия:

• фиксировать время работы, простои и опоздания автоматически;
• видеть, в каких программах и на каких сайтах проходит рабочий день;
• оценивать загрузку отделов и перераспределять задачи;
• считать трудозатраты по проектам и клиентам;
• выявлять риски утечки данных, если в системе есть DLP-модуль.

Топ-7 российских сервисов учёта рабочего времени

1. Bitcop — универсальное решение для контроля персонала

Официальный сайт: bitcop.ru

Характеристики

• российская разработка, включена в Реестр российского ПО;
• агенты для Windows, macOS и Linux;
• облачная и локальная версии;
• более 50 интеграций с офисными приложениями;
• у системы более 3 000 компаний-клиентов.

Функции

• автоматический учёт рабочего времени и хронометраж дня;
• мониторинг использования программ и сайтов, поисковых запросов;
• скриншоты экрана с настраиваемой периодичностью;
• учёт звонков через IP-телефонию и в мессенджерах;
• трекинг задач и ручное добавление офлайн-активности;
• открытое API, экспорт отчётов в PDF и Excel.

Стоимость

• облачный тариф Lite: 210 ₽ в месяц за сотрудника, при оплате на 6 месяцев — 189 ₽, на 12 месяцев — 168 ₽;
• облачный тариф Pro: 270 ₽ в месяц за сотрудника, на 6 месяцев — 243 ₽, на 12 месяцев — 216 ₽;
• тариф Trial: 14 дней бесплатно для тестирования.

Плюсы

• хорошее соотношение цены и возможностей;
• полный набор функций уже в базовой версии;
• работает без интернета с последующей синхронизацией;
• простая установка и настройка.

Минусы

• пользователи отмечают периодические баги;
• жалуются на работу техподдержки;
• время фиксируется не всегда корректно.

2. Стахановец — комплексное решение с DLP-функциями

Официальный сайт: stakhanovets.ru/surv

Характеристики

• российская разработка, внесена в Единый реестр российского ПО;
• сертификат ФСТЭК (IV уровень доверия);
• совместимость с российскими ОС (Astra Linux, РЕД ОС, ALT Linux);
• на рынке 17 лет, у системы более 16 000 клиентов.

Функции

• система учёта рабочего времени (СУРВ);
• DLP-система для защиты от утечек данных;
• мониторинг и контроль сотрудников;
• кадровый анализ и профайлинг;
• защита от фотосъёмки экрана с данными;
• распознавание лиц и голосовое DLP;
• контроль съёмных носителей.

Стоимость

• редакции «Полный контроль» и «ПРО»; цена зависит от срока лицензии (3 месяца, год или бессрочно) и нужного функционала, для «ПРО» стоимость рассчитывается по запросу;
• актуальные цены публикуются на странице «Цены» на сайте разработчика, возможны скидки по акциям;
• пробный период: 30 дней бесплатно.

Плюсы

• СУРВ и DLP в одном комплексе;
• высокий уровень защиты информации;
• соответствие российским требованиям к ПО;
• невысокая нагрузка на компьютеры.

Минусы

• высокая стоимость;
• сложная настройка для небольших компаний;
• функции избыточны, если нужен только простой учёт времени.

3. CrocoTime — простой тайм-трекер

Официальный сайт: crocotime.com/ru

Характеристики

• российская разработка, в реестре отечественного ПО;
• облачная и локальная версии;
• поддержка до 10 000 сотрудников на одном сервере;
• не фиксирует переписку и почту, заявлено соответствие ст. 21, 22, 56, 57 и 91 ТК РФ;
• более 2 500 клиентов.

Функции

• автоматический учёт рабочего времени и «фотография рабочего дня»;
• тайм-трекинг по проектам и задачам;
• анализ используемых программ и сайтов;
• автоматические табели;
• интеграция с календарями, IP-телефонией, турникетами и кадровыми системами;
• анализ нарушений рабочего графика.

Стоимость

• облачная версия: 232 ₽ в месяц за сотрудника (2 784 ₽ в год при годовой оплате против 3 480 ₽ без скидки); при оплате на 2 года скидка 40%;
• облачная версия бесплатно тестируется 7 дней, локальная — 14 дней (до 10 сотрудников, весь функционал без ограничений);
• локальная версия: годовая или бессрочная лицензия, стоимость рассчитывается индивидуально, минимум 10 сотрудников.

Плюсы

• простота использования;
• быстрая установка и настройка;
• стабильная работа;
• подробная статистика.

Минусы

• ограниченный функционал по сравнению с DLP-системами;
• нет мобильного приложения;
• нет интеграции с 1С.

4. Kickidler — система видеоконтроля

Официальный сайт: kickidler.com/ru

Характеристики

• разработка сингапурской компании с российским представительством;
• клиент-серверная архитектура: лицензируются агенты на компьютерах сотрудников, серверы и вьюеры устанавливаются бесплатно в любом количестве;
• видеозапись экранов, а не только снимки;
• простая установка, версия без доступа в интернет;
• оплата для российских пользователей: карта через ЮKassa или счёт на юрлицо.

Функции

• просмотр экранов в реальном времени и запись видео;
• запись с микрофона и удалённое управление;
• автоматизированный учёт рабочего времени и табели;
• анализ продуктивности и рейтинг сотрудников;
• кейлоггер;
• скрытая и открытая установка, предустановленный список из 600 сайтов и приложений.

Стоимость

• две линейки: Time Tracking («мягкий контроль») и Employee Monitoring («полный контроль»);
• цена зависит от тарифа и числа лицензий, актуальные значения — в личном кабинете в разделе «Цены»;
• бесплатная версия: 1 компьютер с ограничением по функциям;
• пробный период с полным функционалом: 7 дней, 14 дней — если при регистрации указать телефон.

Плюсы

• сильный функционал видеоконтроля;
• простой интерфейс;
• подробная аналитика;
• бесплатная техподдержка и обновления.

Минусы

• цена растёт вместе с числом компьютеров;
• нет мобильной версии;
• интеграции ограничены API;
• видеозапись занимает много места на диске.

5. Инсайдер — система мониторинга для малого и среднего бизнеса

Официальный сайт: инсайдер.рф

Характеристики

• российская разработка, запись в реестре российского ПО №26834 от 28.02.2025;
• облачная версия и коробочная (локальная);
• агенты для Windows, Linux и Android;
• интеграция с 1С-Битрикс;
• лицензия привязана к рабочему месту.

Функции

• автоматический учёт рабочего времени;
• мониторинг программ и веб-сайтов;
• автоматические скриншоты;
• отчёты и аналитика, система уведомлений;
• настройка прав доступа, кейлоггер;
• мониторинг мобильных устройств.

Стоимость

• облако Lite Cloud (20 сотрудников): 6 200 ₽ в месяц при оплате на 1 месяц и 3 720 ₽ в месяц при оплате на 12 месяцев, то есть от 186 ₽ за сотрудника;
• облако Standard Cloud (60 сотрудников): от 9 540 ₽ в месяц при годовой оплате, до 15 900 ₽ при помесячной;
• коробочная версия Lite на 20 сотрудников: 35 500 ₽ со скидкой (71 000 ₽ без скидки), есть бессрочная лицензия с платной подпиской на обновления;
• пробный период: 14 дней в облаке (до 5 сотрудников), 30 дней в коробочной версии.

Плюсы

• цены опубликованы на сайте;
• интеграция с популярными системами;
• подходит небольшим компаниям.

Минусы

• минимальный пакет рассчитан на 20 рабочих мест;
• меньше известности на рынке, чем у конкурентов.

6. СпрутМонитор — замена СКУД и видеонаблюдения

Официальный сайт: sprutmonitor.ru/

Характеристики

• российская разработка компании «Колибри»;
• DLP-модуль в реестре российского ПО с 2021 года;
• облако или локальный сервер, поддержка терминальных сред;
• позиционируется как замена СКУД;
• GPS-отслеживание мобильных устройств.

Функции

• контроль поведения персонала и учёт рабочего времени;
• запись экрана, OCR, ML-анализ и правила безопасности;
• GPS-отслеживание;
• настройка инцидентов по должностям;
• контроль продуктивных и непродуктивных ресурсов.

Стоимость

• облако от 150 ₽ в месяц за сотрудника;
• локальная версия от 91 ₽ в месяц за сотрудника;
• итоговая цена зависит от числа лицензий и периода оплаты, рассчитывается в онлайн-калькуляторе;
• пробный период: 14 дней.

Плюсы

• комплексный подход к контролю;
• GPS-функции для мобильных сотрудников;
• гибкие настройки правил.

Минусы

• конечную цену нужно считать в калькуляторе;
• подробности о возможностях раскрыты не полностью.

7. Timetta — специализированное решение для проектного учёта

Официальный сайт: timetta.com/ru

Характеристики

• российское облачное решение, включено в реестр отечественного ПО под номером 18250;
• данные хранятся в дата-центрах на территории РФ, платформа соответствует 152-ФЗ;
• фокус на профессиональных услугах (PSA/PPM);
• интеграция с финансовым учётом.

Функции

• учёт времени по проектам;
• связь с финансовым учётом;
• бюджетирование проектов;
• аналитические отчёты;
• контракты типа Time & Materials.

Стоимость

• цены по запросу;
• бесплатный пробный период: 14 дней.

Плюсы

• специализация на проектной работе;
• интеграция с финансами;
• подходит для консалтинга.

Минусы

• узкая специализация;
• не подходит для общего контроля персонала.

Сравнительная таблица

Сервис	Цена	Бесплатный период	Российское ПО	Основные функции	Лучше всего для
Bitcop	168–270 ₽ в месяц за сотрудника (облако)	14 дней	Да	Полный набор функций СУРВ	Малый и средний бизнес
Стахановец	По тарифам на сайте, «ПРО» по запросу	30 дней	Да	СУРВ, DLP, безопасность	Крупный бизнес, госсектор
CrocoTime	От 232 ₽ в месяц за сотрудника (облако)	7 дней (облако), 14 дней (локальная)	Да	Простой тайм-трекинг	Первое внедрение учёта времени
Kickidler	По тарифам в личном кабинете	Free на 1 компьютер, пробный период 7–14 дней	Нет	Видеоконтроль и СУРВ	Строгий контроль
Инсайдер	От 186 ₽ в месяц за сотрудника (облако, годовая оплата)	14 или 30 дней	Да	Скриншоты, мониторинг программ и сайтов	Малый и средний бизнес
СпрутМонитор	Облако от 150 ₽, локальная от 91 ₽ в месяц за сотрудника	14 дней	Да	СУРВ, DLP, GPS	Мобильные сотрудники
Timetta	По запросу	14 дней	Да	Проектный учёт	Консалтинг, проектная работа

Как выбрать систему

По размеру компании

• малый бизнес (до 50 сотрудников): Bitcop, CrocoTime, Инсайдер;
• средний бизнес (50–500 сотрудников): Bitcop, Стахановец, Kickidler;
• крупный бизнес (500+ сотрудников): Стахановец, CrocoTime, СпрутМонитор.

По типу деятельности

• офисная работа: Bitcop, CrocoTime, Kickidler;
• проектная деятельность: Timetta, Bitcop;
• госсектор: Стахановец (сертификат ФСТЭК);
• смешанная работа: СпрутМонитор (с GPS-функциями).

По бюджету

• ограниченный бюджет: CrocoTime, Bitcop (базовый тариф);
• средний бюджет: Bitcop (полный функционал), Kickidler;
• большой бюджет: Стахановец, премиум-версии других решений.

Для удалённой работы

Смотрите на облачные версии: они есть у Bitcop, CrocoTime, Инсайдера и СпрутМонитора. Агент ставится на ноутбук сотрудника, а данные собираются на сервере разработчика, без доступа к офисной сети.

Правовые требования к мониторингу

Контроль рабочих компьютеров допустим, если сотрудники знают о нём заранее. Минимальный набор действий:

1. Утвердите локальный акт о мониторинге (цели, перечень собираемых данных, сроки хранения) и ознакомьте с ним сотрудников под подпись (ст. 8 ТК РФ).
2. Получите согласие на обработку персональных данных там, где оно требуется по 152-ФЗ и гл. 14 ТК РФ.
3. Ограничьте мониторинг рабочими устройствами и рабочим временем. Личную переписку и почту собирать не нужно, а в ряде систем (например, в CrocoTime) такой сбор не предусмотрен.
4. Ограничьте круг лиц с доступом к скриншотам и записям, определите ответственного за обработку данных.

Скрытое наблюдение без уведомления сотрудников создаёт риск жалоб в трудовую инспекцию и Роскомнадзор, а добытые так данные трудно использовать при спорах.

Как внедрить систему без конфликта

1. Начните с пробного периода на 5–10 сотрудниках и сравните отчёты с реальной картиной дня.
2. Объясните сотрудникам, что именно фиксируется и зачем: например, учёт времени по проектам или защита от утечек.
3. Настройте исключения: личные сайты в обеденный перерыв, менеджеры паролей, банковские приложения.
4. Через месяц проверьте, не мешает ли агент работе: нагрузка на компьютеры, задержки, жалобы сотрудников.
5. Если нужны только табели и тайм-трекинг, не покупайте DLP-комплекс: он дороже и сложнее в настройке.

Что выбрать

CrocoTime — самый простой вариант для компаний, которые впервые внедряют учёт времени. Стахановец подойдёт крупным компаниям и госсектору, которым важны безопасность данных и сертификат ФСТЭК. Bitcop — универсальный вариант для малого и среднего бизнеса с понятной ценой. Kickidler нужен, когда требуется полноценная видеозапись экранов, и тогда придётся заложить место под хранение записей. Timetta берут для проектного учёта, СпрутМонитор — для смешанной работы с GPS. Почти все сервисы дают бесплатный пробный период, поэтому сначала проверьте систему на небольшой группе.

Для практического знакомства с упомянутыми решениями можно перейти на официальные предложения: VK WorkSpace.