0
Без деталей это гадание на кофейной гуще. Для «спределенных» процессов сойдёт что угодно от самописной таблички до Битрикс24, если не знаешь что автоматизируешь. Возьми amoCRM для продаж или Мегаплан если что-то среднее, но без конкретики толку ноль.