Чувак, главное правило — использовать только `SELECT` и ни в коем случае не трогать схему или данные. Я обычно через SQL Server Management Studio коннекчусь, правый клик по базе → Tasks → Export Data, выбираю Excel как приёмник и гоню нужное. Если данные не гигантские, то еще проще: выполняешь запрос, копируешь результат с заголовками и вставляешь в эксельку — без лишних телодвижений. Нагрузку смотри, ставь `TOP` или фильтры, а если таблицы здоровые — гоняй в нерабочее время. Ну и убедись что у твоей учётки права только на чтение, так случайно не задропнешь прод.