Как организовать панель закладок

Организация закладок

Это не статья про закладки в браузере. Это способ организовать информационные потоки и минимизировать риск прокастинации. Который все равно иногда случается :)

Спрятать соц-сети, мессенджеры, почту

Очень важный принцип — скрыть с глаз мессенджеры. Мне приходится пользоваться практически всеми средствами коммуникации: Вконтакте, Facebook, WhatsApp, Telegram. Я добавил их в отдельную папку в панели закладок. Ту да же пошла и почта Gmail. В эту папку я стараюсь заходить 2-3 раза в день, чтобы не отвлекаться от работы. От случайного скроллинга ленты новостей в социальных сетях я отказался совсем. Эта штука может погубить очень много времени…

У вас наверняка есть несколько ящиков в разных почтовых сервисах. Собирайте всю почту в 1 клиенте. Это может быть Gmail, или десктопный клиент на вашем Мак.

Читаем все в Pocket

Периодически я просматриваю подборки статей по темам, которые мне интересны. Все статьи я добавлю в сервис Pocket. Это намного удобнее, чем папка в закладках — найдите расширение для своего браузера (вот, например, для Chrome). Есть теги для структурирования, возможность выделять моменты в тексте, поиск по разным спискам, шаринг и т.д. Аналогичный функционал для сохранения статей есть и в Evernote, но его я использую для других задач, о которых напишу ниже.

Читаю статьи в Pocket в удобное время, на ходу. Здесь фишка в том, что мы не выдергиваем себя из процессов «О, прикольная статья, сейчас быстренько прочту». Есть рабочее время, а есть время на чтение статей.

Заметки и дневник

Все заметки я веду в Google Keep, где создано несколько лейблов — разные категории. Очень удобный и легкий вариант, идеальный для быстрых заметок. Для структурированных, подытоживающих размышлений (читай — дневник) использую Evernote.

Панель закладок

Идея проста: разложить все по полкам, чтобы обеспечить простой быстрый и логичный доступ к информации.

Моя структура панели закладок в папочках.

  • Chats — тут лежат все мессенджеры и почта
  • Marketing — мои рабочие инструменты, как интернет-маркетолога. Сюда я сложил сервисы, которыми постоянно пользуюсь.
  • Design — тут дизайн-библиотеки, фотостоки и инструменты.
  • Text — сюда инструменты для работы с текстом
  • Tools — сюда я добавляю случайно попавшиеся мне на глаза сервисы, которые в будущем можно испробовать или записать на них обзорчик :) Это специфика интернет-маркетинга, огромное количество сервисов.
  • Courses — тут курсы, которые заинтересовали меня, но которые я не прохожу.
    Единовременно изучать только 1 курс. Поэтому курсы складываю в папку, выбираю 1 и прохожу. Потом следующий и так далее.
  • Docs — тут лежат ссылки на главные страницы Google-документов и ссылки на самые часто-открываемые доки.

Что лежит прямо на панели и привлекает внимание.

  • Таск-менеджер. Сейчас использую Trello. До этого был ToDoist.
  • Курс, который я сейчас прохожу. Может быть ссылка на Udemy, может быть и на другой ресурс.
  • Папка с текущей активностью. Например, вы ищете инвестиции, или делаете презентацию по такой-то теме… Появляется много материалов и важных ссылок, все они идут в эту папку.

Какие расширения для браузера я использую

Браузерные расширения — отличная функциональная штука, очень рекомендую собрать свой комплект тулзов для работы. Я использую:

  • Pocket, про него выше уже писал.
  • LinguaLeo —переводить незнакомые английские слова прямо со страниц, пополнять словарь.
  • Google Keep — быстрые заметки.
  • Grammarly — грамотно писать на английском.
  • HotspotShield — простой браузерный VPN.
  • Right Inbox for Gmail — таймер отправки писем из Gmail.
  • Всякие нишевые штуки для дизайна и маркетинга: ColorPick, WhatFont, SimilarWeb  и т.д.

Все, описанное в статье кроссплатформенное. Я использую тот же браузер на смартфоне, читаю статьи через приложение Pocket, пишу заметки в Keep и так далее…

Специальные сервисы для закладок

Есть специальные сервисы для организации закладок. Например: raindrop.io 
RainDrop позволяет организовать совместный доступ, шарить закладки, использовать теги и еще много всяких других приколов. Для настоящих маньяков порядка.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: